Contar con un software para propiedad horizontal hoy en día es elemental para poder gestionarla con éxito. Las normativas vigentes y el acelerado ritmo de la sociedad moderna incrementan la complejidad de esta tarea.
En este post queremos hablarte del software de Daytona Cloud y algunas de sus mejores funciones. De esta forma, podr&aacut-e;s conocerlo con más profundidad y determinar si te ofrece todo lo que necesitas para mejorar tu gestión.
Es un software de gestión integral para la administración de propiedades horizontales. Esta plataforma basada en la nube te permite gestionar todas las operaciones de tu propiedad en un solo lugar, facilitando la comunicación con los residentes y mejorando los procesos internos de tu equipo.
Daytona Cloud ofrece una amplia gama de funcionalidades para optimizar la gestión de recursos en la nube. A continuación presentamos las más relevantes.
Con Daytona Cloud puedes gestionar de manera eficiente todas las áreas de tu propiedad. Desde la administración de condominios y propiedades hasta la contabilidad en propiedad horizontal y el control de acceso.
Además, este software se adapta a las necesidades específicas de tu propiedad. Esto le permite personalizar los procesos y documentos de su condominio.
Uno de los mayores beneficios de utilizar Daytona Cloud es la comunicación con los residentes.
La plataforma incluye un portal para propietarios y un sistema de notificaciones en tiempo real. Ambas funciones facilitan la interacción con los usuarios.
Por lo tanto, podrás dedicar tu tiempo a las necesidades de la comunidad en tu edificio o conjunto residencial. Al mismo tiempo, les ofreces un mejor servicio y una comunicación más sencilla con el administrador.
La seguridad y el control son aspectos claves en la gestión de condominios. Por ello, Daytona Cloud cuenta con una serie de medidas de seguridad para proteger la información de tu propiedad.
El software para propiedad horizontal te permite controlar quién tiene acceso a documentos y datos importantes. Esto garantiza la privacidad y confidencialidad de la información.
Daytona Cloud ofrece una solución eficiente y segura para el almacenamiento de datos en la nube. La plataforma brinda numerosos beneficios tangibles a los usuarios, entre los que se incluyen:
Con Daytona Cloud podrás realizar todas tus tareas administrativas desde la comodidad de tu hogar u oficina. Esto ahorra tiempo y dinero en viajes innecesarios.
Otra ventaja que ofrece el software para propiedad horizontal es que todos los documentos y procesos están disponibles en una sola plataforma. Como resultado, podrás optimizar tus procesos y trabajar de manera más eficiente.
Al utilizar un software de gestión inmobiliario como Daytona Cloud brindas más transparencia a los residentes de tu propiedad. Con esta plataforma podrás:
Ya no tendrás que preocuparte por los costos de actualización debido a cambios tecnológicos o legales. Con Daytona Cloud siempre tendrás la última versión, ya que las actualizaciones entran en vigor automáticamente.
Daytona Cloud se actualiza constantemente para incorporar nuevas funciones y mejoras a su plataforma. Esto significa que estarás actualizado con la última tecnología y podrás brindar un mejor servicio a los residentes.
Por último, la plataforma se integra con otras soluciones como sistemas de seguridad y gestión de pagos, para brindarte una experiencia completa.
Es un programa en ambiente web sumamente novedoso con un objetivo muy bien definido. Consiste en procesar y controlar con eficiencia y seguridad toda la información que se produce al administrar bienes de propiedad horizontal.
Todo ello, mediante la automatización de procesos como:
A continuación, hablaremos de forma resumida de los diferentes módulos que la integran.
“La finalidad última de este sistema está en que la administración de la propiedad horizontal logre un desempeño óptimo y transparente.”
Para ingresar a la interfaz web del sistema es necesario loguearse mediante la introducción de un usuario y contraseña. Además, hay dos opciones para ingresar: como administradores o como residentes. Deberás elegir la que aplique a tu caso.
También cuenta con la opción de recuperar o cambiar la contraseña, en caso de olvido o por seguridad. Para ello, hay que dar clic a la opción correspondiente y el sistema enviará una nueva clave al correo electrónico registrado por el usuario.
Además, el sistema contempla la opción de “ingreso de terceros”, los cuales deben ser registrados con su correo electrónico en la sección correspondiente.
Por otra parte, la página de inicio presenta todas las opciones disponibles para cada tipo de usuario. Permite la visualización de noticias y de los archivos subidos a la red.
Adicionalmente, posibilita a los residentes hacer una rápida localización de su inmueble a través de la ventana de búsqueda. Todo ello, con solo llenar unos datos puntuales.
Photo by Daytona Cloud . Licencia CC0.
El módulo de nómina se maneja de una forma muy sencilla. Al ingresar en él, su ventana de inicio despliega un menú detallado. Refleja la cantidad de empleados ingresados, el sueldo mínimo mensual vigente y el monto del auxilio de transporte.
También se aprecia la fecha de la última nómina liquidada y las horas extras trabajadas en ese período. También se puede ver una ventana con los cumpleaños del mes en curso.
Cuenta con varios parámetros como son:
En la sección “empleados” se crearán las fichas de datos de los trabajadores, en las que se incluirán tanto datos personales como laborales. La sección de “novedades” permite procesar permisos, reposos y deducciones especiales como préstamos.
Cuenta con una función para el “cálculo de las vacaciones” correspondientes a cada miembro de la nómina. También uno para hacer la carga de las horas extras laboradas en un período determinado.
La sección de “finalizar contrato” permite dar de baja al trabajador en el sistema. Además, facilita realizar el cálculo de los conceptos correspondientes a la culminación de la relación de trabajo.
Cuenta también con la opción de generar reportes de todos los movimientos procesados en el módulo de nómina. Por lo tanto, pueden generarse informes específicos de toda la información contenida en el sistema.
“El módulo de nómina es muy completo y cuenta con excelentes funciones. Sin embargo, para garantizar su buen funcionamiento primero debe configurarse apropiadamente.”
Permite controlar la entrada y salida de artículos y productos necesarios para el normal funcionamiento de la propiedad horizontal. Para hacer uso de él es necesario crear los tipos de documentos contables necesarios y configurarlos.
Contempla varias funciones, entre ellas:
También cuenta con el Kardex, mediante el cual se puede llevar el control de las entradas, salidas, cantidades y costo promedio de cada ítem del inventario. Además, permite la emisión de informes varios.
Photo by Daytona Cloud . Licencia CC0.
El módulo de activo fijo también se maneja mediante la creación de unas listas básicas. Estas se realizan cumpliendo con las siguientes especificaciones:
También, al centro de costo y tipo de depreciación que aplica.
En cuanto a los procesos que incluye este módulo están:
“El módulo de activo fijo permite llevar un control exhaustivo de los activos de la copropiedad de forma integrada a los controles contables con los que cuenta el sistema.”
En Daytona Cloud hemos diseñado este software para propiedad horizontal pensando en las necesidades, beneficio y conveniencia de administradores y copropietarios.
La gestión de propiedades horizontales tiene características y demandas específicas. Este software no solo busca satisfacerlas, sino también contribuir a su agilización por medio de la automatización.
Igualmente, busca la integración de los diferentes procesos, con el objetivo de reducir errores. Además, tiene la finalidad de contribuir a la emisión de informes altamente confiables que sean un verdadero apoyo para la toma de decisiones.
De este modo, favorecerán la integridad del inmueble y el bienestar de los copropietarios. Si lo quieres conocer ¡Contáctanos!
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