Software administrativo: ¡Descubre sus beneficios!

Descubre los beneficios del software administrativo

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Elegir un software administrativo exige observar con detalle los principales beneficios que ofrece. Además, es necesario verificar que sea adaptable a los procesos específicos de la empresa y también la calidad de su soporte técnico.

Con el pasar de los años, automatizar los procesos administrativos se ha convertido en un objetivo indispensable para las empresas de cualquier tamaño.

Esto se debe a que permite optimizar el flujo de trabajo, reducir costos y tener al día las cifras. Algunas estadísticas señalan que cerca del 97% de las empresas que han implementado este tipo de herramientas mejoraron sus procesos y controles.

Veamos con más detalle de qué se trata.

¿Qué es un software administrativo?

El software administrativo es un programa o sistema informático utilizado a nivel empresarial. En general, se desarrollan para registrar, organizar, controlar y detallar toda la información que generan los departamentos de una organización.

Es decir, se trata de una solución integral utilizada con frecuencia para:

  • Acelerar la gestión y el almacenamiento de datos

  • Agilizar las tareas administrativas y de gestión

  • Optimizar procesos

  • Reducir los costos provenientes del flujo de trabajo.

Este tipo de herramientas digitales cuentan con un conjunto de aplicaciones para gestionar los procesos organizacionales.

Estos procesos están relacionados con las áreas financieras, contables, inventarios, recursos humanos, procesos de fabricación, atención al cliente, cadena de suministros, entre otras.

Para ser más específicos, este tipo de software permite optimizar y agilizar las tareas relacionadas con:

  • Facturación

  • Cuentas por cobrar

  • Pagos

  • Control de compras y gastos

  • Registro, control y pago de personal

  • Registros contables y más

El objetivo es transformar todos esos datos en información valiosa para la gestión y la toma de decisiones de cara a planificar el futuro de la empresa.

“El software administrativo es una herramienta digital que permite optimizar las tareas y procesos de toda organización sin importar su tamaño.”

Ventajas de usar un software administrativo

Todo tipo de empresa, sin importar su tamaño, condición o ramo, necesita implementar un software administrativo. Esta herramienta digital puede ser considerada como el mejor socio para aportar soluciones administrativas, contables, tributarias y de gestión.

La oferta de soluciones de este tipo es cuantiosa: algunas ameritan instalación física en las empresas; otras funcionan desde la nube. A continuación, mencionamos las ventajas de instalar un sistema informático administrativo.

Significan automatización y productividad

Automatizar las tareas administrativas permite que el funcionamiento de las empresas sea más fluido. Esto se traduce en mayor productividad y permite optimizar el desarrollo del modelo de negocio.

Reducción real de costos

Reducir las tareas manuales, sin duda, se traduce en disminuir costos por horas hombre trabajadas. Al mismo tiempo, los sistemas informáticos administrativos permiten enfocar estratégicamente al recurso humano para realizar tareas más importantes.

Ahorran tiempo y dinero

Implementar un software administrativo es el equivalente a hacer una inversión. Su uso permite resolver, agilizar y optimizar una importante cantidad de tareas administrativas.

Lo mejor es que estas tareas pueden hacerse en menor tiempo, desde un mismo programa y, también, reducir el margen de error.

Conoce las ventajas del software administrativo

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Aportan mayor seguridad

Estas soluciones digitales, más aún las que se manejan en la nube, representan un muy elevado nivel de seguridad y confidencialidad en el respaldo y manejo de la información.

Las que son instaladas físicamente también son seguras, aunque es necesario hacer respaldos en distintas ubicaciones como medida de prevención ante imprevistos. Este aspecto no es necesario con las instalaciones en la nube.

Incluyen soporte técnico 24/7

Por muy sencillo que pueda ser el manejo de un sistema informático administrativo, siempre es de suma importancia poder contar con un soporte técnico 24/7. Del mismo modo, debe permitir comunicaciones por las múltiples plataformas disponibles.

Además, el soporte técnico debe apoyar a los usuarios a través de tutoriales, guías, webinars, eBooks e incluso una plataforma e-learning.

Instalación 100% en la nube

Una de las mayores ventajas de los software administrativos actuales es que pueden funcionar 100% en la nube. Es decir, no es necesario la instalación en costosos servidores y backups en distintas ubicaciones para el resguardo de la información.

Al funcionar desde la nube, pueden ser utilizados desde cualquier ubicación en el mundo y a la hora que sea. Solo es necesario una computadora personal, laptop, tablet e incluso un dispositivo móvil con conexión a internet.

Estas son solo algunas de las más significativas ventajas para las organizaciones que utilizan software administrativos. Hay muchas otras, pero lo cierto —y es algo que todas tienen en común— es que pueden adaptarse a la empresa y necesidades del negocio.

“Estas soluciones digitales permiten a la empresa automatizar y optimizar tareas, reducir costos, ahorrar tiempo y llevar un manejo seguro de toda la información sensible.”

El software administrativo es el mejor aliado para la gestión de propiedad horizontal

La administración, la contabilidad, la información tributaria y legal y el soporte tecnológico ya no representan un problema para la gestión de la propiedad horizontal. Gracias al software administrativo todas estas tareas dejaron de ser un dolor de cabeza.

Y es que estas soluciones digitales han logrado transformarse y adaptarse tan bien, que hoy en día son el mejor aliado para la gestión de propiedad horizontal.

Estas herramientas digitales integrales, como Daytona Intercloud, tienen todas las aplicaciones necesarias para gestionar de manera eficiente cualquier copropiedad.

Además, permiten optimizar la gestión contable, administrativa y financiera; llevar el control de pagos y morosos, atender las necesidades de los residentes y cumplir con la normativa vigente, entre otras facilidades.

“Los sistemas informáticos administrativos han logrado convertirse en el mejor aliado estratégico para la gestión de propiedad horizontal.”

Software administrativo: solución efectiva en la gestión de copropiedades

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Conclusión

En la actualidad y a futuro, el software administrativo es un socio indispensable para cualquier organización que pretenda optimizar sus procesos, crecer y posicionarse en el mercado.

Las administradoras de propiedad horizontal no escapan de este escenario. Cuentan a su favor que existen herramientas integrales como Daytona Intercloud con las cuales pueden alcanzar con facilidad estos objetivos.

En general, este tipo de soluciones digitales online tienen módulos de contabilidad y facturación, manejo de proveedores e inventario, y gestión de compras y de activos fijos.

Además, cuentan con control de asambleas, informes configurables, control de carteras y presupuestos, nómina y recursos humanos, entre otras aplicaciones de utilidad.

Lo más importante es adquirir un software que se adapte a tus necesidades, que funcione 100% en la nube, con elevados niveles de seguridad, que ofrezca servicio técnico, que esté monitoreada 24/7 y que además ofrezca capacitación a sus usuarios.

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