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En Colombia aproximadamente el 95 % de las copropiedades utiliza software de contabilidad para propiedad horizontal. Bajo esa premisa Daytona Cloud es la herramienta que ayuda a optimizar la gestión contable.
Nuestro software permite automatizar y sistematizar las actividades que antes se hacían de forma manual en los procesos contables. Se trata de una herramienta de gestión de contabilidad capaz de almacenar y registrar todos los movimientos.
Específicamente, los relacionados con ingresos, gastos, compras y todo lo que requiera la labor de análisis contable. En este post describiremos cómo funciona nuestro módulo contable para propiedad horizontal.
Llevar la contabilidad para propiedad horizontal con eficiencia es fundamental por varias razones. Por ejemplo, asegura que todos los propietarios tengan una visión clara y transparente de cómo se están utilizando los fondos.
Contar con información financiera precisa permite tomar decisiones informadas sobre mejoras, mantenimiento y otros aspectos clave de la gestión de la propiedad.
Esta buena gestión financiera asegura que haya suficientes fondos para el mantenimiento y las reparaciones necesarias, lo cual, en muchos casos, aumenta el valor de la propiedad a lo largo del tiempo.
“Toma decisiones informadas sobre mejoras, mantenimiento y más gracias a datos precisos.”
Permite una mejor planificación de los recursos, asegurando que los fondos se utilicen de manera óptima. Además, cuando los propietarios saben que la gestión financiera está en buenas manos, aumenta la confianza en la administración.
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La gestión de propiedades horizontales requiere una gran cantidad de trabajo administrativo y contable para mantener las operaciones diarias. Un software especializado es una herramienta valiosa para cualquier administrador.
Uno de los principales beneficios es que ayuda a automatizar y centralizar la gestión de los registros contables. Esto reduce el riesgo de errores y pérdidas de información.
Un software contable especializado puede proporcionar visibilidad total sobre la situación financiera de la propiedad. Se identifican tendencias y patrones en gastos e ingresos, lo que permite anticipar y planificar mejor las finanzas futuras.
“Software contable para una gestión de propiedades más eficiente! Automatiza y centraliza tus registros contables.”
Además, optimiza las comunicaciones entre los diferentes actores involucrados en la propiedad. Igualmente, se pueden crear reportes personalizados y aumentar la transparencia.
Daytona Cloud es un sistema integral que ofrece una amplia gama de características clave. Además de herramientas fáciles de gestionar para garantizar la eficiencia y transparencia en la cotidianidad de la propiedad horizontal.
La gestión contable integral incluye la creación y gestión de presupuestos, el registro y control de ingresos y gastos. Igualmente, el análisis de balances y estados financieros, y la emisión de reportes personalizados.
Este sistema también permite la gestión de pagos y cobros de expensas, esto facilita la gestión financiera diaria y reduce el riesgo de retrasos o errores.
La transparencia en la contabilidad es fundamental para una gestión efectiva.
El módulo está diseñado para facilitar el cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables a la gestión de propiedades. Como las leyes fiscales, laborales y ambientales.
Las funcionalidades de este módulo incluyen la capacidad para generar informes automáticamente actualizados y accesibles. Esto permite a los usuarios cumplir con los requisitos legales y regulatorios.
Además, se puede configurar para adaptarse a las necesidades específicas de la propiedad, incluyendo la creación de planes de acción y seguimiento para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones.
El módulo ofrece un análisis financiero detallado y personalizable que permite a los usuarios comprender mejor la situación financiera de la propiedad.
Con herramientas avanzadas de análisis, se puede visualizar la tendencia de los ingresos y gastos. También identificar oportunidades de ahorro y mejorar la toma de decisiones financieras.
La plataforma ofrece una experiencia de usuario transparente y accesible, gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar. La información relevante está disponible con facilidad, lo que permite a los usuarios encontrar la información sin problemas.
Además, se han implementado medidas de seguridad avanzadas para proteger la confidencialidad de los datos y garantizar la integridad de la información.
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El módulo de contabilidad para propiedad horizontal de Daytona Cloud está diseñado para:
Además, permite hacer consultas de forma inmediata y en tiempo real a través de Internet o de nuestra app móvil. De esta manera, ofrece transparencia en la gestión contable y administrativa. Veamos cómo funcionan algunas áreas del módulo.
Este módulo permite consultar y procesar cada uno de los documentos contables que genera la propiedad horizontal. Por ejemplo, comprobantes de contabilidad, notas débito y crédito, comprobante de egresos, consignaciones y más.
Para comenzar, es necesario ingresar por la pestaña de “Contabilidad” y luego dar clic en “Registro de documentos”. A continuación, se presenta una ventana con 2 áreas para proceder a crear un documento:
La primera se define como MAESTRO. Permite registrar los datos principales del documento como; el tipo de documento, el número, la fecha, observaciones, forma de pago, saldo anterior, cheques y tercero.
“Crea documentos contables en tu software de gestión de propiedades!”
La segunda área se define como DETALLE. En ella están los campos para identificar el movimiento que tiene el documento. Es decir, cuenta, descripción, nombre tercero, inmueble, tipo de movimiento, valor, concepto y centro de costos.
Varios de los campos descritos son susceptibles a cambios, ya que dependen del tipo de documento a usar. Sin embargo, otros son obligatorios y están sujetos a la parametrización de las cuentas y los conceptos.
Ahora bien, el registro de documentos ofrece las siguientes opciones:
Las funciones de cada una de estas opciones y el modo de uso están descritas en el manual de usuario de Daytona Cloud.
En este módulo nuestros usuarios de contabilidad para propiedad horizontal pueden realizar varios procesos:
Este módulo de contabilidad para propiedad horizontal permite elaborar el presupuesto por año, por meses o variable. Además, realizar el control de la ejecución presupuestal, por mes, acumulada por año y columnario por meses.
El módulo de presupuesto se puede configurar. Es decir, los usuarios pueden escoger las cuentas que se quieren visualizar, permitiendo seleccionar el periodo hasta el cual se mostrará.
Aquí se puede establecer el presupuesto por centro de costo, para el manejo de módulos de contribución. Además, permite clasificar las partidas de ingresos y gastos de manera intuitiva. Así es más fácil conocer el consumo real y la desviación.
Finalmente, puede generar informes mensuales, acumulados, columnario, asamblea, variable y acumulado base. Con esta información es más fácil visualizar la ejecución presupuestaria de la propiedad horizontal.
El módulo de contabilidad para propiedad horizontal de Daytona Cloud está pensado para facilitar el trabajo contable. Así, los responsables de estos procesos se pueden concentrar en otros procesos que valen la pena.
Esto incluye dejar la operatividad contable y administrativa a una herramienta confiable, segura, fácil, ágil e intuitiva. Sin importar el tamaño de su empresa o si es profesional independiente, cuenta con el equipo de expertos de Daytona Cloud.
Todos los miembros de este equipo pueden ayudarte a elegir e implementar la solución que necesites para que sigas creciendo. Además, optimizar la gestión de los procesos contables de manera clara, organizada y transparente.
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