Descubre 5 ventajas de contar con un software contable

Las ventajas de usar un software contable

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Para una empresa moderna, ya sea una pyme o multinacional, contar con un software contable es algo elemental. El proceso contable implica un gran volumen de tareas que se hace necesario sistematizar y organizar para obtener resultados confiables.

La automatización de estas tareas trae cuantiosos beneficios que repercuten en la gestión empresarial y en la planificación de los recursos financieros.

Del mismo modo, un buen manejo de los procesos contables es la columna vertebral que sostiene la gestión fiscal y el cumplimiento de las distintas regulaciones que afectan la actividad empresarial.

En este post te explicaremos 5 ventajas que tiene el uso de un software contable. Igualmente, queremos resaltar cómo su aplicación puede apoyar el buen desempeño de los profesionales del área contable.

¿Qué es un software contable?

Es un sistema computarizado a través del cual se pueden registrar las diferentes acciones que afectan el control de ingresos y egresos de una empresa. Esto permite automatizar y simplificar tareas al manejar una base de datos histórica para la emisión de informes.

Un software contable posibilita el registro y control de transacciones como:

  • Compras, ventas y facturación.

  • Cuentas por cobrar y pagar.

  • Producción de bienes.

  • Control de inventarios.

  • Control de bancos.

  • Registro de activos fijos y depreciaciones.

  • Registro y distribución de nóminas y gastos de personal.

  • Emisión de estados financieros.

Para lograrlo, solo hay que ingresar los datos que requiere el programa para poder realizar los diferentes cálculos. Es importante que el software contemple la normativa contable y tributaria vigente para que los procesos tengan validez legal.

“Un software contable que integre varias funciones y que maneje una misma base de datos puede favorecer un alto grado de automatización de procesos.”

Ventajas de contar con un software contable

Contar con un software especializado para el procesamiento de tareas contables trae consigo importantes ventajas. Veamos algunas:

Hace los procesos más simples

Culminar las transacciones contables ya no tomará días o semanas. Incluso, si el sistema integra diferentes funciones y maneja una misma base de datos, muchos procesos podrán culminarse en solo algunas horas.

La mayoría de estos sistemas cuentan con una interfaz muy intuitiva y funciones amigables. Por lo tanto, su operación resulta sumamente sencilla y el proceso se hace aún más ágil.

Software contable y procesos simplificados

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La información se encuentra a la mano

El software contable te permite llevar los registros al día. Si todo se encuentra disponible en la nube, puedes tener acceso a la información en tiempo real y no interferirán limitantes, como el dispositivo personal, el espacio o el tiempo. Solo necesitarás acceso a internet.

Este tipo de soluciones te hace posible gestionar la información contable en el momento que lo requieras. De este modo, resulta algo sumamente conveniente, funcional, práctico y avanzado.

Favorece la gestión empresarial

Este tipo de programas te permite llevar un excelente control de ingresos y gastos. Por lo tanto, siempre podrás saber cómo se encuentra tu empresa desde el punto de vista contable y financiero.

Con esta información en tus manos, tendrás la capacidad de tomar mejores decisiones, principalmente, desde el punto de vista de las inversiones. De esta forma, podrás decidir por aquellas que más favorezcan la gestión organizacional.

“La toma de decisiones mejora con el uso de un software contable, debido a que la información que genera es altamente confiable.”

Permite ahorrar

Al tener un software contable, se requiere de menos tiempo y personal para cumplir todos los procesos. Por lo tanto, puedes llevar las cuentas en orden, a la vez que pagas una menor cantidad de horas hombre.

Permite guardar la confidencialidad

Quienes desarrollan este tipo de herramientas tecnológicas lo hacen poniendo una especial atención a la seguridad del sistema. Por lo tanto, son seguros y confiables.

Cuentan con múltiples mecanismos para proteger tus datos frente a ataques informáticos. Siempre es recomendable adquirir un software desarrollado por empresas reconocidas en el área que ofrezcan un buen soporte técnico.

Es preciso que tengas en cuenta los review y opiniones de otros usuarios al momento de seleccionar un sistema de este tipo.

¿Cómo un software contable puede ser tu mejor aliado para tu desarrollo profesional?

Desde el punto de vista profesional, un software contable puede ser un gran apoyo para llevar a cabo tus labores de auditoría. Las hace mucho más simples.

Se debe a la sistematización de los procesos y a la estructura clara y detallada que tienen los informes. Todo ello, con el objetivo de que las personas puedan analizarlos más fácilmente.

El uso de este tipo de herramientas garantiza un mínimo de errores, por lo que la certeza de que manejas y compartes con tus clientes información válida es muy elevada.

Asimismo, se incrementa tu eficiencia como contador, ya que puedes concentrarte en otro tipo de tareas. Una de ellas es el análisis de indicadores financieros; así evitas invertir gran parte de tu tiempo en labores rutinarias.

"Para los contadores o profesionales del área, el uso de un software contable evita que inviertan gran parte de su tiempo en tareas rutinarias.”

Para ti, como profesional del área contable, llevar a cabo tus funciones a través del uso de un software contable en la nube puede representar un factor diferenciador.

Esto, porque tus clientes podrán acceder a su información contable de forma independiente desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por otra parte, evitarás saturar la capacidad de almacenamiento de tus equipos.

Apoya tu desarrollo profesional con un software contable

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Conclusión

El software contable se ha convertido en una herramienta elemental para facilitar la buena gestión empresarial. Su uso permite automatizar los procesos relacionados con el registro de ingresos y egresos de la empresa. Así, los resultados son más confiables.

En Daytona Intercloud queremos ayudar a los profesionales de la contabilidad y las empresas en general a generar información de calidad. De este modo, la toma de decisiones financieras y de otro tipo será la más pertinente.

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