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La gestión de condominio de manera segura y eficiente sí es posible gracias al desarrollo de softwares especializados para automatizar procesos. Ahora bien, las dificultades en el manejo administrativo de comunidades vecinales son frecuentes.
En respuesta, se han creado plataformas digitales como Daytona Intercloud que funcionan desde la nube. Este tipo de software es diseñado exclusivamente para el manejo administrativo y contable de condominios.
Veamos a continuación, cómo esta herramienta puede ayudar a los administradores y los propietarios a optimizar la gestión de sus copropiedades.
Daytona Intercloud es un software administrativo y contable especialmente diseñado para la gestión de propiedades horizontales.
Se trata de una herramienta capaz de manejar integralmente la administración y la contabilidad de comunidades vecinales. Lo mejor es que funciona desde la nube, lo que permite trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet y 24/7.
Daytona Intercloud permite gestionar y llevar el control de todos los procesos de tu condominio de forma fácil, ágil, correcta e integrada; de esta manera te permitirá optimizar la gestión y la toma de decisiones.
“Aprovechar todas las herramientas que ofrece Daytona Intercloud es un gran paso para una gestión eficiente y transparente de la propiedad horizontal.”
Los módulos de contabilidad y facturación de Daytona Intercloud consolidan todas las operaciones de:
Facturación
Tesorería
Cartera
Bancos y
Proveedores.
Con esta información nuestros clientes pueden obtener y compartir de manera inmediata y en tiempo real informes financieros. Además, los copropietarios y residentes pueden hacer consultas de forma rápida vía web y por la app móvil.
La facturación es un proceso automático, eficiente y confiable que procesa todas las facturas del condominio, conjunto, centro empresarial o comercial. Además las envía por correo electrónico y pueden consultarlas vía web o app móvil.
Este servicio de recaudación de pagos con código de barras le permite a la administración identificar el pago de cuotas de condominio.
Es un mecanismo confiable y seguro gracias a la información que contiene el código impreso en cada recibo. Además, este sistema facilita la conciliación de pagos y hace más eficiente el flujo de procesos e identificación de recursos disponibles.
Por otro lado, Pago Seguro en Línea (PSE) es una plataforma de recaudación electrónica. Este servicio debita los fondos de las cuentas de ahorro y/o corriente.
Para utilizarlo, es necesario tener disponibles los recursos en la entidad financiera afiliada al sistema. Una vez realizado el débito, los fondos son depositados en la cuenta de su condominio.
“El recaudo electrónico es la herramienta perfecta para cargar sus pagos, generar automáticamente los recibos de caja y optimizar la gestión.”
Esta aplicación permite gestionar toda la información de los copropietarios, inquilinos o residentes. En este particular registra:
Datos del conjunto residencial
Apartamentos
Locales comerciales
Propietarios
Asignación de apartamentos y/o locales a propietarios
Parqueaderos
También permite a los residentes realizar solicitudes, reservas, quejas, reclamos, reportar pagos, hacer consultas y ser atendidos por la persona responsable. Por otro lado, la administración puede enviar circulares generales y personalizadas.
De esta manera, la comunicación es mucho más efectiva y facilita la interacción entre la administración y la comunidad.
Del mismo modo, con este software es mucho más práctico y sencillo elaborar presupuestos y generar informes. Al clasificar las partidas de ingresos y gastos de manera intuitiva es más fácil conocer el consumo real y la desviación de cada una.
Daytona Intercloud es una herramienta eficiente para insertar los datos básicos de todos los proveedores de los condominios. Así la administración puede llevar un mejor control de los pagos.
El software genera de forma automática el listado de cuentas por pagar para llevar el control de su vencimiento. También permite descargar los pagos realizados directamente a la contabilidad y así ahorrar tiempo en procesos repetitivos.
Por otro lado, permite llevar un control detallado del inventario. Lo hace al clasificar por líneas y grupos los distintos ítems de inventario o servicio.
Esta herramienta permite preparar, configurar y generar informes financieros según las necesidades de cada condominio.
Al mismo tiempo, permite ajustar y reclasificar la información contable en materia de activos fijos. De esta forma puede cumplir con los requerimientos definidos en las Normas Internacionales de Información Financiera.
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Las asambleas virtuales se han convertido en un éxito en las copropiedades. Con esta función es posible participar en las asambleas, votar online e incluso controlar el quórum.
Todo sin salir de la comodidad de su hogar. Solo es necesario tener acceso a Internet, un equipo de escritorio o un celular.
“Gracias a las asambleas virtuales se puede agilizar la toma de decisiones sin tener que coordinar el desplazamiento de los copropietarios.”
Lleva un control de todas las compras realizadas y sus respectivos pagos. Así puede tener las cuentas del condominio en orden y mostrar transparencia.
Con Daytona Intercloud puedes realizar el pago quincenal y mensual de la nómina, incluso gestionar prestaciones sociales, parafiscales, provisiones y novedades. Además, genera automáticamente las transacciones contables correspondientes.
De esta manera la gestión de recursos humanos es mucho más sencilla, eficiente y alineada con las finanzas del condominio.
Preparar, configurar y generar todos los estados financieros según los requisitos particulares del condominio es posible con Daytona Intercloud. También, ajustar y reclasificar la información contable para cumplir con las NIIF.
Todo de acuerdo a los requisitos de la ley en materia fiscal.
Ya está disponible la nueva app móvil para residentes, administradores y propietarios de las copropiedades que tienen Daytona.
Así podrán gestionar cómodamente diferentes módulos y ver detalles e información actualizada de sus copropiedades. También, sobre la administración de su condominio.
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La administración de condominios era un acto complicado, de múltiples tareas repetitivas y de generar grandes cantidades de papel.
Gracias a softwares como Daytona Intercloud todo el manejo administrativo es sencillo. Además, mejora la gestión de los procesos y enriquece la comunicación interna.
Adicionalmente, la información queda perfectamente respaldada en la nube y puede ser visualizada de manera clara, organizada y transparente.
Daytona Intercloud es una plataforma capaz de ofrecer todas las funcionalidades que necesita un condominio. Así se eliminan las tareas repetitivas, la generación constante de papeles, se automatizan todos los procesos y optimiza la gestión.
Todo esto desde la nube y con su propia aplicación móvil. Además es un software moderno, flexible, inteligente, adaptable y escalable. Si necesitas más información no dudes en contactarnos.
