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Dirigir la gestión administrativa de los edificios es un asunto complejo. Las residencias generan gastos, flujos de caja y obligaciones de ley. De tal modo que su gestión es un asunto sensible.
Una eficiente gestión de edificios generará grandes beneficios para ti como administrador de un conjunto o edificio empresarial. En parte porque te ahorrará tiempo y recursos, pero también, porque la satisfacción de tus arrendatarios mejorará tu negocio.
Hoy te contamos cómo llevar de manera eficiente la gestión de propiedades horizontales. Sigue leyendo, porque te daremos una herramienta que automatizará tus procesos.
La gestión de edificios plantea varios retos. Algunos son de cara a los vecinos, y otros relacionados a los administradores. Una buena gestión es importante por múltiples razones:
1. El contacto con los residentes facilita la cooperación vecinal y aumenta la satisfacción respecto a tus servicios administrativos.
2. La adecuada gestión de edificios ahorra dinero para los residentes, quienes ven sus recursos invertidos de forma correcta en mejoras a la residencia.
3. Una gestión eficiente, facilita la organización y planificación de presupuestos para futuras mejoras al edificio.
4. Administrar correctamente un edificio, evita malos entendidos relacionados con los recursos comunes y los informes de gestión.
5. La gestión de edificios está en parte regulada por ley. Así que la importancia de una buena gestión no se limita a un asunto de eficiencia, sino también de cumplimiento de legislaciones vigentes.
“Estar en contacto constante con los residentes facilita su cooperación a la hora de hacer la gestión administrativa de edificios.”
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Te preguntarás entonces cómo llevar a cabo la gestión de edificios de una forma eficiente.
No hay una única respuesta a esa pregunta, pero hay que considerar los tiempos en que vivimos. En esta época, la digitalización e implantación de tecnología, es vital en cualquier área. La gestión de edificios no es una excepción.
Un sistema automatizado que optimice la gestión de tu edificio puede brindar mejoras en la eficacia superiores al 50%. Así lo afirma el escritor español Luis Muñiz González, en su libro “Cómo implantar un sistema de control de gestión”.
Estos resultados se obtienen como derivado directo del aumento de la eficiencia. Ese crecimiento de la eficacia, redunda en beneficios tales como:
Centralización del control.
Monitoreo remoto.
Control de la totalidad de las cuentas y de cada cuenta individual.
Comunicación constante con los residentes.
Claridad en la rendición de cuentas.
Y ligado al punto anterior: rendición de cuentas casi en tiempo real.
Cumplimiento de las normativas legales vigentes.
Control de las asambleas realizadas y de lo que se decide en ellas.
Gestión de los activos fijos e identificación de los pasivos, tanto constantes como temporales.
“Hacer eficaz la gestión de edificios trae múltiples beneficios, como la centralización del control, la comunicación constante y la rendición de cuentas claras.”
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Daytona Intercloud es el software que hemos creado para darte esos y otros beneficios. La gestión de edificios será más eficiente, rápida y segura si utilizas nuestro software.
Nos enfocamos en una solución tecnológica que te permite acceder a la administración del edificio desde cualquier lugar. Esto sin desmedro de la seguridad, ya que nuestro sistema protege los datos que procesas.
Daytona Intercloud te permite rendirles cuentas a tus vecinos sobre las finanzas que les administras. Permitiéndote, además, llevar un control de las cuentas pagadas y las cuentas por cobrar. Así como también de las compras, activos y pasivos de la residencia.
Todo ello mientras estás al día con las normativas vigentes. Nuestra solución tecnológica convertirá la administración de tu edificio en una gestión exitosa.
“Daytona Intercloud es una solución tecnológica que te permite administrar un edificio de forma eficiente, rindiendo cuentas claras y en comunicación constante con los residentes”
Como hemos visto, la gestión eficiente de edificios es vital para la armonía entre los residentes de una propiedad horizontal y sus administradores.
La rendición de cuentas, el cumplimiento de las normativas legales, la comunicación constante y la visualización de las cuentas. Esos y otros beneficios se derivan de una gestión eficiente.
En Daytona Intercloud tenemos la herramienta tecnológica que aumentará exponencialmente tu eficiencia en la gestión de edificios. Contáctanos y te ayudaremos a administrar tus edificios de forma segura y eficaz.
