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La sociedad convive con la tecnología constantemente y la utiliza en cada aspecto de la vida. La industria inmobiliaria no se encuentra exenta de este fenómeno y cada vez son más las personas que incorporan herramientas digitales en sus tareas.
La propiedad horizontal es una entidad jurídica que, al ser una organización de diversos inmuebles, implica una gestión más compleja. Afortunadamente, existen diversos softwares para la propiedad horizontal que simplifican su administración.
Para conocer más sobre las funciones de un administrador de propiedad horizontal, mira el siguiente video:
Si eres administrador inmobiliario, pero aún no te encuentras familiarizado con las últimas innovaciones, este artículo es ideal para ti. Descubre los beneficios de las herramientas digitales en propiedad horizontal y evoluciona tus metodologías.
Las herramientas digitales permiten llevar a cabo las tareas centrales de la administración. Al incorporar estas soluciones lograrás automatizar el proceso de registro, las votaciones y la gestión de pagos, entre otras actividades específicas.
Estas tediosas tareas suelen tomar largas horas y existe una alta posibilidad de cometer errores significativos.
La automatización de estas tareas administrativas evitará llevar a cabo procesos manuales y te permitirá:
“Implementa las innovadoras soluciones digitales, incorpora metodologías ágiles y evoluciona la administración de la propiedad horizontal.”
Los administradores deben contar con información actualizada sobre cada aspecto de la propiedad horizontal. Sin embargo, estos datos no son de gran utilidad si no cuentas con un análisis detallado de los mismos.
Las herramientas digitales permiten obtener métricas con la información obtenida de manera diaria, mensual o anual. Los datos recopilados de tales métricas serán la base de las proyecciones a futuro de la propiedad horizontal pertinente.
Gracias a la evolución en la gestión de la información, los administradores cuentan con un mayor conocimiento de la propiedad y logran tomar mejores decisiones.
En la actualidad, las personas vivimos en un mundo cada vez más acelerado donde no hay tiempo que perder. Esta inmediatez es también una demanda en la administración de propiedades horizontales.
Como ya vimos, la obtención y análisis de información es un factor fundamental en el área administrativa. Las herramientas digitales ofrecen la posibilidad de recopilar información de manera más ágil y acceder a ella desde cualquier dispositivo.
En otras palabras, la digitalización de la administración es una manera eficaz de contar con datos en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento.
A la hora de administrar una propiedad horizontal hay que gestionar los distintos inmuebles que la conforman como así también los espacios comunes. Igualmente, cada sector posee distintos elementos que requieren especial atención.
Mediante una plataforma unificada los administradores podrán contar una base de datos de cada sector de la propiedad y accederán a las tareas pertinentes de cada área.
La implementación de soluciones digitales optimizará el manejo de cada área de la propiedad, incluirá las diversas tareas a cargo del administrador y evitará descuidos.
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Las herramientas digitales para la propiedad horizontal no solo son un notable beneficio para los administradores, sino también para los copropietarios.
Esto se debe a que este sistema innovador permite que las personas también puedan acceder a la información de la propiedad. Los copropietarios pueden usar esta plataforma para gestionar solicitudes y llevar a cabo diversas consultas.
Esta plataforma facilita la administración de la propiedad y a su vez permite que las personas se informen y comuniquen de manera ágil sin tener que trasladarse.
La automatización de las tareas administrativas de una propiedad horizontal disminuyen, y en algunos casos eliminan por completo, el error humano. De esta manera, la información de las propiedades se encuentra siempre organizada y actualizada.
Además de ofrecer una gestión de la información más eficiente, esta herramienta digital registra todos los movimientos realizados.
En consecuencia, las personas pueden corroborar cada etapa de un proceso y verificar si las notificaciones se realizaron correctamente.
“Evita confusiones y reclamos con las herramientas digitales de propiedad horizontal. Toda la información y el registro de cada proceso en una misma plataforma.”
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El cuidado del medioambiente es un tema cada vez más importante en la sociedad. Tal es así que la tecnología ofrece diversos recursos para evolucionar la manera en la que trabajamos y vivimos y así reducir el impacto ambiental.
Las herramientas digitales en la propiedad digital eliminan las notificaciones de pago y todo otro tipo de comunicación en papel. De esta manera, se evita el impacto ecológico y simplifican los procesos.
“Agiliza tus procesos y cuida al medio ambiente con tecnologías que digitalizan la comunicación con los copropietarios de la propiedad horizontal.”
A lo largo de este artículo hemos visto cómo las herramientas digitales optimizan las tareas administrativas de una propiedad horizontal. La tecnología permite llevar una mejor gestión de las tareas, acceder a la información más fácilmente y contar con un método de notificación más eficiente.
Todos estos aspectos optimizan la comunicación entre los copropietarios y el administrador. Consecuentemente, las personas involucradas logran construir una relación más eficiente y transparente que favorece a la gestión inmobiliaria.
Conoce más sobre la gestión digital de una propiedad horizontal en el siguiente video:
La administración de una propiedad horizontal no es nada fácil. Afortunadamente, la tecnología avanza día a día para simplificar las tareas y hacer más fácil la vida de las personas.
En Daytona somos parte de esta revolución tecnológica. Es por eso que proveemos herramientas digitales enfocadas en agilizar la gestión administrativa y contable de los condominios y optimizar la relación de los administradores con los copropietarios.
Contáctanos y descubre cómo puedes implementar nuestras innovadoras soluciones digitales y llevar la administración inmobiliaria al siguiente nivel. La transformación digital está tocando tu puerta, no la hagas esperar.
