Revisoría fiscal con tecnología: ¿cómo Daytona puede ayudar en esta labor?

La tecnología para hacer revisoría fiscal

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La revisoría fiscal es una exigencia legal en Colombia desde mediados del siglo XIX. Está estrechamente asociada a la función contable y administrativa de las empresas.

De hecho, es un órgano de control encargado de vigilar todo lo relacionado con estos aspectos dentro de una entidad. Antiguamente, implicaba largos y trabajosos procesos de revisión, pero hoy en día la tecnología puede simplificar esta labor.

En este post te explicaremos varios aspectos acerca de la revisoría fiscal en Colombia. Además te hablaremos de cómo la tecnología de Daytona puede contribuir a cumplir esta labor de una mejor manera.

La evolución de la revisoría fiscal

La revisoría fiscal surge en el año 1931 al aprobarse en la Superintendencia de Sociedades la Ley 58. Luego, con la Ley 73 aprobada en el año 1935, se le da carácter de obligatoriedad a la figura del Revisor Fiscal.

Esto es así para las Sociedades de Capital y las Sociedades de Personas que cumplan con el requisito de los 3.000 a 5.000 SMLMV. Igualmente, sucede para las Sociedades por Acciones Simplificadas, según la Ley 1258 del año 2008.

Además, el Código de Comercio (CCo) establece que a la revisoría fiscal le corresponde ejercer dentro de las organizaciones una función primordial.

Se trata de la realización de un examen profundo, objetivo, sistemático y minucioso de diversos aspectos. Entre los más destacados están los financieros, gerenciales y legales que se ejecuten dentro de ellas.

Esta revisión debe ser realizada por un contador público independiente, siguiendo unos lineamientos específicos. La finalidad es emitir un informe profesional y detallado de:

● La situación financiera de la sociedad.

● El buen manejo de los recursos económicos.

● El cumplimiento de las normas en cada una de las operaciones económicas, administrativas, contables y legales.

Todo ello, con el objetivo de mejorar la toma de decisiones, para que sea proclive a la productividad organizacional.

"La revisoría fiscal es un órgano de control que surgió casi a mediados del siglo XIX en Colombia gracias al auge económico que experimentó en país en esa época."

La revisoría fiscal en Colombia

Colombia y la revisoría fiscal

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En Colombia, la revisoría fiscal es un ente que tiene una función bien definida. Es la de fiscalizar o examinar todas las acciones internas de una empresa; con el fin de verificar que se dé cumplimiento a lo establecido en los estatutos y las leyes.

También se cerciora de que el proceso contable y la emisión de los estados financieros se realice acorde a la normativa aplicable.

Está claro que la revisoría fiscal es un órgano de vigilancia y control para empresas de cierta envergadura. Estas deben establecer un revisor fiscal mediante nombramiento de la asamblea de accionistas o de la junta de socios.

Ninguna otra figura dentro de la empresa está facultada para hacer este nombramiento y también se deben cumplir algunos requisitos. Una vez que éste y su suplente son nombrados, se debe hacer la contratación formal por un año.

Por otra parte, la revisoría fiscal es la que permite inspirar la confianza necesaria en terceros que se interesen en la empresa. Nos referimos a entes gubernamentales, proveedores, acreedores, inversionistas y otros.

Esto es así, porque el revisor fiscal es quien avala que todo funciona bien dentro de la empresa y cumpliendo la legalidad.

Auditorías que realiza el revisor fiscal

Un revisor fiscal debe hacer una evaluación integral de la organización. En consecuencia, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública señala en su pronunciamiento 7, los tipos de auditoría que debe realizar:

1. Auditoría del área financiera

La auditoría financiera es la que se encarga de realizar una revisión de los estados financieros. El objetivo es verificar que estos reflejen adecuadamente el estatus financiero de la empresa.

Además, sirve para cerciorarse de que los informes financieros han sido realizados según los lineamientos establecidos. Esto, según al grupo de convergencia al que corresponde la entidad en cuestión.

La auditoría financiera es la que le permite al revisor fiscal cumplir con lo establecido en el CCo. Este, en sus artículos 207 y 208 indica que está obligado a emitir su opinión sobre los estados financieros y señala que:

● Los movimientos contables son llevados acorde con la normativa legal y las técnicas contables.

● Las cifras reflejadas en los estados financieros y las de los libros concuerden con exactitud.

● No existan salvedades o dudas relacionadas con la credibilidad de los estados financieros.

2. Auditoría de cumplimiento

En este tipo de auditoría el revisor fiscal debe verificar el cumplimiento de las normas establecidas para el desarrollo de las operaciones. Todo ello, según el objeto social de la compañía.

Igualmente, debe certificar que se han respetado los estatutos sociales; así como los acuerdos establecidos en las asambleas de accionistas o la junta de socios.

Es importante puntualizar que la responsabilidad de cumplimiento recae en el departamento administrativo de la entidad. Sin embargo, el revisor fiscal debe validar estas acciones mediante un informe a la asamblea de accionistas o a la junta de socios.

"El revisor fiscal debe ser quien certifique que las labores y procesos administrativos se cumplen según lo establecido."

3. Auditoría de la gestión

Hacer una auditoría de este tipo es lo que permite verificar si se está haciendo un uso eficiente de los recursos. Es una de las auditorías más importantes porque puede alertar sobre algún riesgo que comprometa la supervivencia del negocio.

Estos son factores que el revisor fiscal debe tener en cuenta al momento de presentar un plan de acción. Asimismo sucede con las pruebas y procedimientos que indicará que se deben aplicar.

Por otra parte, el artículo 207 del Código de Comercio en su numeral 2 establece otra función muy importante. Esta figura también debe informar las irregularidades detectadas en la actividad de la entidad.

Por lo tanto, esta auditoría es la que puede dar a conocer si están ocurriendo manejos indebidos de los recursos de la empresa.

4. Auditoría de los controles internos

Toda empresa tiene sus propios controles internos, entre los que podemos mencionar: políticas, procedimientos y principios que guían las acciones de la empresa, los cuales tienen la finalidad de evitar distorsiones o alteraciones con respecto a:

● Operaciones altamente eficientes y eficaces.

● Una información financiera totalmente confiable.

● Que las normas, reglamentos y leyes se cumplan a cabalidad.

La obligación del revisor fiscal de examinar el sistema de control interno se fundamenta en dos razones principales:

Son la base para implementar sus pruebas y procedimientos de auditoría.

● Debe certificar su efectividad en el informe a la asamblea de accionistas o junta de socios, según lo indica el artículo 209 del Cco.

"El revisor fiscal debe rendir cuentas ante la asamblea de accionistas o junta de socios mediante un informe detallado de cada auditoría realizada."

El aporte de Daytona a la revisoría fiscal

Daytona agiliza la revisoría fiscal

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Daytona Cyber es un programa diseñado para mejorar y facilitar la gestión de empresas inmobiliarias mediante la automatización de los procesos. Es un software integral ya que cubre funciones de tipo contable, administrativo y financiero.

Contar con un software de este tipo será muy favorable para tu empresa; principalmente al momento de las auditorías a cargo de la revisoría fiscal debido a que le permite realizar las siguientes tareas y procesos:

● Facturación realizada de forma electrónica.

Contabilidad automatizada e integrada.

● Recaudo a través de la generación de códigos de barras y PSE.

● Control detallado de cartera.

● Manejo y control de proveedores e inventarios.

● Gestión y control de compras.

● Generación, pago y control de nómina y talento humano.

● Informes Configurables de acuerdo a las NIIF.

Este último aspecto es el que adquiere mayor importancia de cara a las auditorías a cargo de la revisoría fiscal. Gracias a que pueden ser estructurados según las necesidades específicas, el revisor fiscal podrá cumplir con su labor fácilmente.

Conclusión

La revisoría fiscal, además de ser obligatoria por ley, es sumamente necesaria para garantizar la salud financiera de las organizaciones. No obstante, estos controles implican diversos procesos de auditoría que pueden llegar a ser arduos.

Aun así, gracias a la tecnología y a programas como Daytona Cyber, las empresas del ramo inmobiliario pueden cumplir estos requisitos obligatorios. Todo ello, de una forma más ágil, precisa y completamente confiable.