Contabilidad de escritorio o desde la nube: lo que los programas contables pueden hacer por tu empresa

Programas de contabilidad: en qué consisten

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Los programas de contabilidad se han convertido en una pieza fundamental para las empresas y los profesionales autónomos. Esto se debe a su capacidad para llevar de manera sencilla un registro eficaz y detallado de todos los movimientos.

Además, son la mejor alternativa para desprenderse del clásico papel, la calculadora y los lápices. Es decir, son la mejor herramienta para simplificar el trabajo de contadores y administradores.

También, son esenciales para mantener un negocio a flote y bien organizado. Veamos cómo digitalizar y recopilar toda la información en un programa con respaldo en la nube puede ser una ventaja competitiva.

¿En qué consisten los programas de contabilidad?

Los programas de contabilidad son un software o sistema contable desarrollado para recopilar toda la información financiera de una empresa. Se trata de un sistema integrado que opera teniendo en cuenta los principios básicos de la contabilidad.

Hablamos de un software que digitaliza, gestiona y coordina todas las operaciones y movimientos contables de manera rápida e intuitiva. Su objetivo es sistematizar y hacer mucho más fáciles y sencillas las tareas cotidianas de la contabilidad.

Además, permiten a los empresarios y trabajadores freelancer ahorrar cientos de horas al año en procesos de facturación, contabilidad y otros.

“Los programas de contabilidad permiten mantener organizados todos los movimientos financieros de una empresa y obtener información importante en tiempo real.”

Cuando están instalados o funcionan desde la nube permiten el acceso desde cualquier parte del mundo y 24/7. Además, pueden incluir aplicaciones móviles para acceder a ellas mediante smartphones y tablets.

En detalle, los programas de contabilidad almacenan, organizan, simplifican cada transacción y generan reportes de manera automática y en tiempo real. Todas estas operaciones incluyen:

  • Bases de datos de clientes y proveedores

  • Ventas

  • Facturación electrónica: hacer facturas y enviarlas a los clientes

  • Control de caja para el registro de cobros y pagos

  • Compras

  • Inventario

  • Cuentas por cobrar y por pagar

  • Balances

  • Conciliación bancaria

  • Estados financieros

  • Centralización contable

  • Estadísticas

  • Nómina

  • Elaboración automática de informes

  • Planes contables predefinidos según el tipo de empresa o negocio

  • Importar y exportar cualquier tipo de datos e información

  • Declaraciones de impuestos

  • Gestión y depreciación de activos

  • Cualquier otro tipo de información contable de interés y utilidad para la empresa.

Existen otras características y funciones disponibles en los programas de contabilidad como borradores e informes de modelos fiscales, entre otros.

Todo depende de las necesidades de cada cliente y lo mejor es que, en general, la mayoría son sumamente adaptables. También se pueden integrar con otros programas, respaldan la información en la nube y se actualizan regularmente.

Cuando funcionan desde la nube se puede acceder a ellos desde cualquier navegador o sistema operativo. Además, ayudan a disminuir los costos de impresión y almacenamiento.

Programas de contabilidad: a quienes están dirigidos

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¿A quiénes están dirigidos los programas de contabilidad?

Hasta este momento hemos aclarado en qué consisten los programas de contabilidad y que tipo de operaciones incluyen. Ahora veremos a quienes están dirigidos este tipo de software.

  1. Programas de contabilidad para freelancers, autónomos o profesionales de libre ejercicio

En el caso de los trabajadores independientes, es posible pensar que la contabilidad solo se remite a registrar ingresos y gastos; pero la realidad puede ser diferente.

Entonces, según los servicios que ofrecen pueden optar por un programa de contabilidad gratuito.

De no ser el caso, entonces es recomendable utilizar uno integral que le permita realizar todas las gestiones contables mencionadas en el apartado anterior.

También, es posible adquirir uno que sea escalable, así podrá realizar actualizaciones o adquirir nuevos servicios cuando sea estrictamente necesario.

  1. Programas contables para pequeñas, medianas y grandes empresas

Todo tipo de empresas y negocios, sin importar su tamaño, están obligadas a llevar la contabilidad. Además, deben hacerlo según el código de comercio o la legislación vigente de cada país.

En este sentido, deben tener ciertos y determinados libros contables, presentar cuentas anuales, realizar declaraciones de impuestos y mucho más.

Para poder gestionar todas las exigencias legales, deben contar con un programa de contabilidad. En este caso, debe ser capaz de manejar y proporcionar toda la información de manera profesional y sin ningún tipo de fallos.

Adicionalmente, las empresas de gran tamaño suelen manejar ERP con módulos financieros y así tener toda la información centralizada.

Finalmente, es fundamental saber escoger aquellos que incluyen gestión fiscal, contable y administrativa. También, los que permiten acceso a uno o varios usuarios, funcionan desde la nube y ofrecen su propia aplicación móvil.

“Los programas de contabilidad están dirigidos a todo tipo de empresas sin importar su tamaño, también a profesionales de libre ejercicio que quieren ampliar su cartera de clientes.”

Programas de contabilidad: Daytona Cyber

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Con Daytona Cyber la contabilidad de escritorio quedará en el olvido

El objetivo fundamental de los programas de contabilidad es facilitar que la información contable esté siempre actualizada. De esta manera ayudan a ahorrar tiempo, tener información en tiempo real y hacer las declaraciones pertinentes.

Con Daytona Cyber las empresas interesadas tienen en sus manos un software para la gestión eficiente de sus negocios. Además, tienen acceso a múltiples beneficios que mejorarán su eficiencia y prestar servicios enfocados en sus clientes.

Este software que funciona desde la nube está accesible 24/7 y tiene para nuestros clientes módulos de:

  • Facturación

  • Tesorería

  • Pagos en línea

  • Contabilidad

  • Nómina

  • Contratos y seguros

  • Proveedores e inventarios

  • Activos fijos

  • Integrado con WASI CRM Inmobiliario

  • Y más.

Ofrecemos la alternativa perfecta para empresas del sector inmobiliario, sin importar su tamaño. Gracias a Daytona Cyber podrás mantener tu información contable al día, adecuada a la normativa legal vigente.

Además, este software para inmobiliarias protege la información de las amenazas de seguridad, comunes en el mundo cibernético.

“En la nube los programas de contabilidad son un aliado indiscutible que permiten acceder a toda la información y generar informes en cuestión de segundos.”

Conclusión

Después de leer este artículo será fácil entender en qué consisten los programas de contabilidad. Además, todas las funcionalidades que ofrecen, módulos que integran, la seguridad y facilidad de acceso 24/7.

Los programas de contabilidad como Daytona Cyber que funcionan desde la nube son mucho más flexibles, adaptables y escalables. Si necesitas más información ponte en contacto, con gusto te atenderemos.

Además ofrecen a sus clientes diversas herramientas administrativas y contables para optimizar sus procesos y la gestión.

Lo seguro es que podrán llevar su contabilidad sin preocupaciones y de una forma fácil. También, para tener el control absoluto de las finanzas de su empresa con un software de lenguaje sencillo, interfaz amigable y desde la nube.