¿Cómo podemos mejorar la productividad empresarial inmobiliaria?

productividad en empresa inmobiliaria

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¿Quieres mejorar la productividad de tu inmobiliaria, pero no sabes por dónde empezar? Esta es una inquietud muy común en el ámbito empresarial.

Por suerte, la tecnología nos ha brindado muchas herramientas para optimizar el aprovechamiento de los recursos en las empresas y mejorar los procesos.

Si quieres saber cómo aplicar estas mejoras a tu inmobiliaria, aquí te daremos algunos consejos que te encaminarán directamente al éxito. ¡Acompáñanos!

Formas de mejorar la productividad inmobiliaria

En una inmobiliaria, al igual que en toda empresa, impulsar la productividad es un factor determinante. Esto será lo que te permitirá mejorar los resultados tanto de las ventas como de la efectividad de la gestión.

“Mejorar la productividad es uno de los puntos más importantes en toda empresa.”

Y más allá de ser un elemento que te ayuda a ganar más dinero, también es una forma de optimizar los procesos laborales de la empresa. Esto es algo que le brinda un apoyo extra a tu equipo de trabajo y a la empresa en sí.

Es muy común que al momento de pensar en la efectividad de la empresa solo nos enfoquemos en el elemento económico. Sin embargo, la verdad es que existen muchos otros factores que son igual de importantes.

El tiempo invertido en cada una de las tareas de la gestión y administración de la empresa es tal vez el punto más importante a considerar.

“El tiempo es uno de los recursos más valiosos e importantes que debemos optimizar.”

Cada vez que realizamos una llamada, pautamos una cita con un cliente o revisamos una documentación, estamos invirtiendo tiempo. Si no sabemos administrarlo correctamente, puede ser un gran problema para la productividad.

Es verdad que “el tiempo es dinero”. Y para mejorar la productividad de tu inmobiliaria, lo principal es tener las herramientas para optimizar el uso del tiempo.

Para lograrlo, hay 5 puntos o consejos fundamentales en los que debes enfocarte. Te los mencionamos a continuación.

  1. Automatiza tus tareas administrativas

Las tareas administrativas suelen ser las más tediosas. Es por eso que debemos buscar la forma de automatizarlas lo más posible.

Los pagos de nómina, órdenes de cobro o de pago y todo tipo de proceso contable pueden ser automatizados. Esto no solo ahorrará tiempo a tu equipo de trabajo, también evitará errores o fallas.

Al manejar un sistema administrativo automatizado, los cálculos y cobros se hacen de una forma mucho más eficiente y confiable. Esto supone muchos beneficios para diversas áreas de la empresa, así que es algo que no se debe dejar de lado.

  1. automatizar tareas

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    Almacena tu información contable en la nube

Con relación a la automatización de las tareas, también mencionamos la importancia del resguardo de la información en la nube.

Para hacer esto, es importante primero manejar un sistema de digitalización y automatización de todo el proceso contable. Así podrás tener toda la información valiosa en tu computadora o directamente en un software.

Esto no solo te permitirá analizarla de forma más simple y rápida, también tendrás un respaldo seguro y disponible en todo momento.

“Tener un respaldo en la nube de la información contable es una acción que nos brinda confianza y seguridad.”

Ya quedaron atrás las grandes estanterías llenas de carpetas con recibos o soportes de cobro. En la actualidad, la tecnología nos permite manejarnos de una forma mucho más eficiente y práctica.

  1. Apóyate en la tecnología

En este punto podemos decir que la mejor forma de optimizar el uso de los recursos en tu inmobiliaria es apoyándote en la tecnología. Pero para poder sacarle el máximo provecho, es necesario que tú y tu equipo estén preparados.

De nada sirve tener las mejores herramientas tecnológicas si no sabemos manejarlas correctamente. Es por eso que siempre debemos mantenernos en constante formación para administrar la empresa correctamente, de la mano de las tecnologías.

En este punto, una buena recomendación es elegir softwares o programas que nos brinden la mayor cantidad de funcionalidades. También debemos fijarnos en que tengan una interfaz intuitiva y fácil de manejar.

Así, Daytona Cyber es una excelente opción para ser el apoyo central en la administración de tu empresa. Tiene un sistema especialmente diseñado para el sector inmobiliario que te permitirá tener un mejor rendimiento en las tareas contables.

  1. Cuenta con un CRM inmobiliario

Todo agente inmobiliario sabe que los clientes deben ser bien atendidos en todo momento para aumentar la posibilidad de cerrar una venta.

En este sentido, cuando manejamos una amplia cartera de clientes, atender adecuadamente a cada uno de ellos puede ser casi imposible. Para estos casos, un CRM inmobiliario es la mejor opción para mejorar la productividad.

Los CRM son herramientas que te permitirán manejar información detallada y determinante de tus clientes. Así podrás darle la atención personalizada que necesitan de una forma automatizada, fácil y rápida para ti.

Daytona Cyber también es una buena opción para ayudarte con la atención a tus clientes, ya que te brinda un manejo amplio de su información.

Así podrás saber en qué punto tus clientes están listos para una nueva oferta inmobiliaria o si por el contrario requieren de un nuevo plan de financiamiento.

  1. productividad empresarial

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    Integra a tu contador al equipo de trabajo

Si el principal objetivo de aumentar la productividad en tu inmobiliaria es obtener un mejor aprovechamiento del factor económico, tener un contador es indispensable.

Recuerda lo que mencionamos anteriormente, de nada sirve tener las mejores herramientas de trabajo si no sabemos cómo manejarlas adecuadamente. Así, los programas y softwares contables deberían ser manejados por un contador.

Esto no es un requisito del todo excluyente. Muchos softwares contables son tan fáciles de usar que pueden ser ejecutados por casi cualquier persona.

Sin embargo, siempre es necesario contar con el apoyo de un contador profesional para tener una última revisión.

Más allá de esto, el contador también cuenta con conocimientos fiscales y legales que servirán de mucho a la empresa.

Conclusión

En conclusión, mejorar la productividad es un punto de interés para todas las empresas, y las inmobiliarias no son la excepción.

Por suerte, en la actualidad la tecnología nos ha dado muchas herramientas que podemos usar para nuestro beneficio y mejorar nuestro rendimiento rápida y eficientemente.

Recuerda, hay 5 puntos que no puedes olvidar:

  • Automatiza tus tareas administrativas

  • Almacena tu información en la nube

  • Apóyate en la tecnología

  • Usa un CRM inmobiliario

  • Ten un contador en tu equipo de trabajo

Y además de esto, no olvides que Daytona Cyber puede ser tu mano derecha en el proceso de optimización de la productividad de tu inmobiliaria.