Información en la nube: Alternativa ecológica al uso del papel

documentos en la nube

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¿Eres de lo que aún desconfía sobre la seguridad de almacenar tu información en la nube? Ya es momento de que sepas que no hay nada que temer, y mucho que ganar.

Los avances de la era digital cada vez nos facilitan más nuestras tareas cotidianas, y trabajar con la nube es casi un requisito en la actualidad.

Así que, si quieres conocer un poco más sobre los beneficios que te brinda esta herramienta tecnológica, aquí te los contamos. No esperes más.

¡Confía! Pon tu información en la nube


Por muy extraño que parezca, en la actualidad aún hay personas que desconfían de la efectividad y seguridad de la nube.

Sienten que, al ser un respaldo intangible, se exponen a “perder” la información fácilmente. Además que sus documentos quedarán “flotando” sin ningún lugar de ocupación fija.

Si lo pensamos un poco, este temor o desconfianza puede responder a las modalidades de trabajo tradicionales, previas a la era digital. Recordemos que anteriormente, toda la información o datos debía recabarse y respaldarse de forma física.

Incontables estantes llenos de libros y carpetas con informes impresos llenaban todas las oficinas. Esto, claramente, representaba muchos problemas operacionales y prácticos; pero era la única forma de hacerlo.

“Respaldar tus documentos en la nube te ahorra tiempo, dinero y esfuerzos logísticos.”

Por suerte, en la actualidad esto ha cambiado, y los avances en la tecnología nos permiten almacenar una gran cantidad de información de una forma eficiente y accesible.

Esto es algo que cobra aún más importancia en tiempos de contingencia como los actuales. La pandemia ha hecho que muchas personas ya no puedan asistir presencialmente a sus trabajos o a reuniones con clientes.

Para estos casos, poder acceder a nuestros documentos y proyectos de forma remota desde cualquier dispositivo es algo realmente invaluable. Y ciertamente, es algo que solo puede lograrse almacenando nuestra información en la nube.

La nube es un recurso de almacenamiento seguro, confiable y a la vanguardia. No hay nada que temer.

“La nube es un recurso seguro, confiable y de vanguardia.”

De hecho, podemos asegurarte que los documentos que tengas en la nube estarán mejor protegidos que los que tienes en una carpeta en la oficina.

5 beneficios de poner la información en la nube

navegando en laptop

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Pasar tus respaldos en físico a la nube puede ser un poco abrumador, especialmente si aún no confías en el almacenamiento digital.

Sin embargo, podemos asegurarte que es una decisión muy acertada y que te brindará muchos beneficios en tu trabajo y cotidianidad.

Si quieres conocer un poco más sobre esto, aquí te mencionamos algunas ventajas que de seguro te interesarán.

#1 Acceso y control en cualquier lugar

¿Necesitas un documento importante para una reunión urgente con un cliente? No te preocupes, ya no tendrás que ir hasta la oficina a buscarlo.

Con solo ingresar desde tu celular o computadora, podrás tener acceso a todos tus documentos e información en segundos.

Si eres de los que maneja una agenda ocupada o simplemente quieres hacer tu trabajo más eficiente, este es un punto que no puedes pasar por alto.

Almacenar tu información en la nube te permite tener acceso y control sobre ella en cualquier momento y lugar. Así te ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo.

#2 Toda la información en un solo lugar

¿Eres de los que siempre llevas contigo enormes carpetas llenas de informes, recibos y contratos? ¡Olvídate de ello! Solo necesitas tu dispositivo inteligente para tener todos tus documentos a mano.

Respaldar información en la nube es como tener un enorme archivador lleno de documentos en la palma de tu mano. Todos los datos importantes estarán en un solo lugar, y siempre a disposición.

Esto es un gran beneficio para los freelancers o para los que no tienen un lugar de trabajo fijo. Y lo mismo aplica para los que no les gusta acumular grandes cantidades de papeles viejos.

#3 Seguridad de la información al máximo

Si la seguridad es uno de tus intereses, entonces la nube debe ser tu primera opción de trabajo. Con ajustes sencillos, puedes proteger toda tu información con contraseñas y sistemas de validación de identidad.

Incluso puedes clasificar la información pública de la privada, y darle acceso solo a quienes tú elijas.

Si acostumbras tener tus contratos más importantes en una caja fuerte, mantenerlos en la nube es una alternativa más práctica, pero igual de segura.

#4 Reduces gastos

Gastos de almacenamiento, mantenimiento, impresión, son solo algunos de los que podrás ahorrarte respaldado tu información en la nube.

Además, como mencionamos anteriormente, tampoco requerirás de una oficina para guardar todo tu papeleo.

Tener información en la nube es gratuito la mayoría de las veces. Solo deberás optar por un servicio pago cuando requieras de una gran cantidad de espacio de almacenamiento o un sistema de seguridad adicional.

#5 Colaboras con el medio ambiente

Y si todo esto no es suficiente, el factor ecológico puede ser el punto decisivo en este tema.

Al manejar información en la nube, no es necesario tener documentos en papel. Eso implica que tampoco tendremos que imprimir ni invertir recursos extras.

Las empresas suelen usar enormes cantidades de papel para su funcionamiento diario. Si podemos dar nuestro granito de arena reduciendo este consumo, el planeta lo agradecerá y nuestro bolsillo también.


información en la nube laptop

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Daytona Cyber te ofrece todos estos beneficios y mucho más

Daytona Cyber es un software administrativo que te brinda todos los beneficios del respaldo en la nube y mucho más.

Si eres un gerente, contador o trabajador en una empresa inmobiliaria o afín, podrás hacer muchas de tus tareas eficientes y rápidas.

Además, contarás con las ventajas de tener toda tu información respaldada y a tu disposición en la nube. Así, podrás comprobar que esto es algo a favor de tu trabajo y también de tus clientes.

“Tener tu información en la nube te beneficia a ti y a tus clientes.”

Así que, si quieres dar un paso adelante en la modernidad y llevar tu trabajo por el camino de la vanguardia tecnológica, no esperes más. Contáctanos para darte todo el apoyo que necesitas.

Conclusión


Almacenar tu información y documentos importantes en la nube no tiene que ser una causa de preocupación. Al contrario, es una herramienta de mucha ayuda que te servirá en tus tareas diarias.

Recuerda que la clave para mantenerte siempre vigente en tu trabajo es estar abierto a nuevas posibilidades de mejora. Así que apóyate en un software confiable y especializado y ve de la mano con las bondades de la era digital.