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El rol del administrador no es exclusivo a la tarea de cobranza de las cuotas, abarca muchas otras tareas. Es por ello que el empleo de administrador en propiedad horizontal debe abordarse con entereza.
El administrador desempeña un papel clave en el funcionamiento óptimo de la propiedad horizontal.
Sobre él recaen responsabilidades financieras, contables, jurídicas, operativas y todas son prioridad cuando se busca emplear a un profesional integral.
Encontrar el administrador adecuado puede significar una inversión sustancial de recursos, sobre todo, tiempo. ¿La buena noticia? Al final, el resultado valdrá el proceso.
Optar por los servicios de un administrador profesional puede traer muchos beneficios a la propiedad horizontal.
Además de garantizar que se cumplan las actividades contables y operativas, el administrador mediará en situaciones de conflicto entre copropietarios o arrendatarios.
La lista de tareas por cumplir es larga. Por esta razón es vital tomar en cuenta ciertos factores para el empleo del administrador en propiedad horizontal.
El administrador cumple labores financieras, contables y operativas para que la propiedad horizontal funcione óptimamente
El administrador debe contar con habilidades, cualidades y conocimientos que se adapten a las necesidades, presentes y futuras de la propiedad horizontal.
Este último punto es determinante, porque el administrador debe ser el adecuado para adaptarse a las características y particularidades de la propiedad horizontal. No obstante, esto no quiere decir que no pueda implementar nuevas formas de trabajo.
Hay que considerar, que el candidato o los candidatos a administrador deben contar con un historial respetable en cuanto a experiencia laboral.
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Además, con los años, esta posición en la propiedad horizontal no solo se ha profesionalizado, también se ha especializado. Lo mínimo que se puede apuntar es a emplear a un aspirante con un título formal en la carrera de administración o afín.
Antes de contratar a un administrador, se deben tener bien definidas sus funciones en la propiedad horizontal. Esto con el fin de, en la etapa de reclutamiento, explicar las tareas que conlleva la posición, sin sorpresas, para ninguna de las partes.
También se debe tener definido el tipo de contrato que se ofrecerá a los aspirantes, no solo en el aspecto salarial. El tema de tiempos de relación laboral y condiciones debe ser tomado en cuenta como prioridad.
Armar un plan estratégico y seguirlo a cabalidad es la fórmula que facilitará el proceso de selección y empleo de administrador en propiedad horizontal.
Hacer un check list con las características que tiene que cumplir el candidato para optar por el cargo es un buen punto de partida.
En las entrevistas, será sencillo evaluar cuál candidato conviene más según la cantidad de vistos buenos contabilizados en su hoja de registro.
Hay que llevar organizadamente el proceso de selección y contratación del administrador para que se tome la mejor decisión en tiempo y forma
El proceso de selección y contratación debe llevarse organizadamente. Agendar citas, cumplir con un estándar de entrevistas y descartar de primer momento los perfiles que no convengan, ahorrarán tiempo y recursos.
Todo el proceso debe documentarse adecuadamente y en su totalidad, para tomar las decisiones más adecuadas, en el momento oportuno.
Con el uso de la tecnología y con lo digital marcando el ritmo de la cotidianidad, la búsqueda de profesionales a través de internet es lo que se adopta.
Incluso, si se echa mano de una agencia de empleos convencional, seguramente toda la información esté registrada en algún sitio web. Con lo que consultar perfiles estará al alcance de un click.
La información es infinita en internet. Es por ello que se pueden acudir a los portales de empleos con mejor reputación para comenzar.
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Como es lógico, la selección no termina con descargar la hoja de vida de los aspirantes que parecen que se acercan al perfil deseado. Agendar citas y entablar entrevistas sin improvisaciones, es lo que dará resultado.
Se pueden conseguir candidatos por recomendaciones, son válidos, aunque sin importar que tan buenas sean las referencias, hay que realizar una entrevista presencial. Ya sea cara a cara o usando la tecnología.
Por la naturaleza variopinta de sus funciones, el administrador de la propiedad horizontal debe tener un perfil particular.
Tiene que ser empático, buen comunicador, un profesional cabal. Igualmente, abierto al uso de la tecnología para optimizar su trabajo, especialmente en la gestión contable.
El administrador, además de ser un profesional, debe ser empático y buen comunicador para crear un buen ambiente en la propiedad horizontal
El administrador debe ser analítico, resolutivo y práctico; conocer las leyes y normas que se circunscriben a su actividad administrativa y de convivencia en espacios como la propiedad horizontal.
El administrador se entiende debe apostar a la apertura para tomar las mejores ideas que se le planteen. Saber ejecutarlas de tal manera, que afecten sólo positivamente la propiedad horizontal.
El administrador de la propiedad horizontal es una pieza clave en el engranaje que hace marchar operativa, contable y financieramente toda la estructura. Son muchas las funciones que debe cumplir y de manera óptima.
Contratar a un administrador se debe entender como una decisión que no hay que tomar a la ligera. Se debe armar un plan, diseñar un perfil para el puesto y encontrar a la persona adecuada que pueda asumirlo, con profesionalidad y ética.
En esa búsqueda se puede optar por aprovechar las ventajas que da la era digital. Usar internet como fuente, casi inacabable, de aspirantes, es esencial.
Para ser candidato a ocupar el puesto de administrador debe estar casado con la tecnología para optimizar sus labores, sobre todo las contables.
Y si además de un administrador estás buscando una herramienta que lleve sus actividades al siguiente nivel, debes contactarnos.
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