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En el sector inmobiliario, la gestión del tiempo puede resultar difícil. De hecho, muchos agentes luchan con el manejo eficiente del tiempo, aunque son libres de cumplir con sus propios horarios.
El problema es que el mercado inmobiliario es cada vez más competitivo, por lo que el tiempo es importante. Además de aumentar la productividad, también contribuye a un mejor servicio al cliente.
¿Quieres saber más sobre este tema? Sigue leyendo. Te damos algunos consejos para que tú o tu equipo gestionen el tiempo de forma eficaz.
La gestión del tiempo es básicamente un método. Se trata de "dividir el tiempo” para hacer las cosas de forma organizada y según las prioridades. Esto te permitirá simplificar tu día a día, ofrecer un servicio de calidad y dedicar tiempo a tu vida personal.
Aunque la gestión del tiempo puede aplicarse a todas las áreas de la economía, la industria inmobiliaria tiene algunas características únicas. Es la dinámica empresarial de la industria la que a menudo dificulta llevar un control del horario.
El principal objetivo de la gestión del tiempo es aumentar la productividad. Pero si eres dueño de una empresa inmobiliaria (o incluso un agente inmobiliario), es útil que aprendas a gestionar tu tiempo.
"El principal objetivo de la gestión del tiempo es aumentar la productividad en las organizaciones."
Al hacerlo, mejorarás tu rendimiento y la productividad en tu empresa. Además, podrás ayudar a tu equipo a ser más eficientes, cumplir los plazos, realizar un trabajo de mayor calidad y mucho más.
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Ahora que ya conoces la gestión del tiempo y cuáles son sus objetivos, te daremos algunos consejos sobre cómo llevarlo a la práctica.
Es imposible hablar de gestión del tiempo sin hablar de rutina. Sin embargo, no se trata de hacer que el trabajo se vuelva monótono, la idea es implementar estrategias que te permitan realizar ciertas actividades.
Si defines tus objetivos, te será mucho más fácil tomar el control de la situación. Además, podrás dedicar tiempo a realizar todas tus actividades y proyectos, así como establecer un período para alcanzar cada objetivo.
En este sentido, el enfoque SMART es la mejor opción. Te ayudará a escribir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
¿Cómo ponerlo en práctica?
Utiliza el software CRM inmobiliario para identificar los objetivos de la empresa o de tu trabajo. Luego divídelo en tareas específicas.
Establece metas.
Identifica cuántas y qué personas realizan las tareas y define objetivos para cada una.
Establece plazos para cada uno de los objetivos. Piensa en los beneficios que la empresa o tú obtendrás al lograr los objetivos.
"El software Customer Relationship Management o CRM es una herramienta diseñada para facilitar la comunicación agencia-clientes."
La distracción es un punto delicado, ya que cada persona la afronta de forma diferente.
En general, debes tener cuidado para no distraerte demasiado. Por lo tanto, si no es necesario, no uses el teléfono o las redes sociales hasta que no finalices la tarea. Encuentra formas que te ayuden a aumentar la productividad.
Obviamente, también debes descansar cada cierto tiempo o después de completar cada tarea. Al relajarte, regresarás con más disposición y enfoque para hacer las actividades que falten.
La productividad en el mercado inmobiliario es importante para lograr los resultados comerciales.
"Si tu empresa o tus empleados no son productivos, tu negocio no será rentable."
Estos son algunos consejos para mejorar la productividad del equipo:
Reúnete y ofrece retroalimentación a tus asesores comerciales.
Evita establecer plazos cortos para tareas que demandan mucho tiempo y calidad de servicio.
Ofrece incentivos y reconoce el trabajo de tus colaboradores.
Hay personas que trabajan solas y necesitan administrar su propio tiempo. Sin embargo, si tus colaboradores trabajan juntos pueden contribuir al logro de las metas. Así que no dudes en repartir las tareas.
De hecho, no se recomienda centrar todas las actividades en la misma persona. Esto dificulta la productividad e incluso la convivencia de la empresa.
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Apuesta por soluciones digitales para gestionar el tiempo en el mercado inmobiliario. Hay muchas plataformas que te pueden ayudar en la organización de citas y rutinas.
Las propias herramientas de gestión del trabajo son importantes para la optimización del tiempo. Una plataforma CRM, por ejemplo, es fundamental en el mercado inmobiliario.
Al automatizar los procesos, tu equipo se vuelve más autónomo y productivo. Como consecuencia, el tiempo para realizar las actividades se reduce significativamente.
Tus asesores también pueden adoptar otros métodos que optimicen el tiempo. Por ejemplo, plataformas de videoconferencia, marketing en redes sociales y recorridos inmobiliarios virtuales.
Sin embargo, las plataformas como Daytona.cloud, les ayudarán significativamente para gestionar las relaciones con los clientes. Incluso facilitarán la comunicación y ayudarán a mejorar los resultados.
Como puedes ver, la gestión del tiempo es clave para las organizaciones y está directamente ligada al éxito de tu empresa.
Por ello, debes adoptar estrategias para que tu equipo aprenda a gestionar el tiempo y lleven un control de su propio horario.
Por ejemplo, establecer rutinas, así como adoptar soluciones tecnológicas son solo algunas de las medidas que te ayudarán a obtener los mejores resultados.
Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros.
