Conoce los factores que influyen en la productividad empresarial para que puedas crear estrategia que la incrementen.

La productividad empresarial y cómo optimizarla

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¿Cómo optimizar la productividad empresarial?

Hoy en día no es posible sobresalir en los mercados globales sin contar con una cultura de productividad empresarial. Este término no es nuevo para muchos, pero pocos saben cómo materializarlo.

Llevar este concepto a la práctica resulta complejo para algunos directivos y gerentes. La razón de esto está en que los factores que influyen en la productividad, son particulares para cada en empresa, de acuerdo con sus características.

En este artículo, te explicaremos algunos factores que pueden incrementar la productividad empresarial. De este modo, podrás determinar cuáles de ellos son aplicables en tu empresa para que alcance su máximo potencial productivo.

¿Qué es la productividad empresarial?

Todo proceso productivo debe estar orientado a alcanzar su máxima eficiencia. Esto debe ser comprendido como la obtención del máximo provecho de los recursos empleados en la producción de un bien o servicio.

La productividad debe entenderse como un indicador que permite medir la eficiencia. Dicho de otro modo, es el factor que dirá si se está obteniendo el mejor rendimiento que pueden dar los factores productivos.

"La productividad empresarial implica el máximo aprovechamiento de los recursos disponibles dentro del proceso de producción."

Factores que influyen en la productividad de tu empresa

A continuación, te explicaremos algunos factores que influyen en la productividad de tu empresa. Tenlos muy presentes al momento que desees incrementar la productividad:

  1. El tipo de jornada laboral

Aunque pueda parecer increíble, este es un elemento fundamental en la productividad, el cual puede perjudicarla o potenciar considerablemente. Al día de hoy, existen datos muy reveladores al respecto.

Por ejemplo, la revista de mercadotecnia Merca 2.0 señala que en México la jornada laboral ronda las 45 a 50 horas semanales. Mientras, en Alemania, esta tiene un promedio semanal de 26 horas, lo que representa prácticamente la mitad.

Sin embargo, la productividad de las empresas en México no es mayor que la alcanzada por las empresas alemanas. Esto demuestra que el trabajo continuo y sin receso, muy común en muchos países, solo ocasiona cansancio mental y físico.

Cuando el cansancio es extremo o prolongado genera bloqueos que reducen el rendimiento. Los tiempos modernos demandan un cambio de mentalidad, por lo que se debe apostar por mejores resultados y no por mayor tiempo de trabajo.

La adecuada administración del tiempo también es clave, de tal modo que se pueda disponer de pequeños y frecuentes descansos. Estos estimulan y potencian la motivación y la creatividad.

  1. Las relaciones sociales

Un nuevo mundo laboral se revela ante todos con la llegada de la generación de los millennials. Quienes la integran se interesan por factores más allá del dinero como lo es la cohesión social.

Por lo tanto, esto se ha convertido en un punto fundamental para impulsar la productividad empresarial. La razón es que no solo afecta positivamente a las nuevas generaciones, sino también a las anteriores.

Para todas ellas, crear vínculos de amistad, cercanía, cariño, solidaridad y disfrutar de la mutua compañía, mejora su desempeño. En consecuencia, si un equipo de trabajo se lleva bien, el trabajo fluye mejor.

De este modo, hay mayor disposición de compartir conocimientos y aunar esfuerzos ante la presencia de problemas o emergencias. En consecuencia, se superan más rápido y de manera más acertada.

  1. Las condiciones de trabajo

No es posible ignorar cómo las herramientas de trabajo y el clima organizacional afectan de forma directa la productividad. Muchas situaciones pueden desmotivar fácilmente a un colaborador como:

  • Una computadora lenta.

  • Un jefe autoritario.

  • Una oficina poco ventilada.

  • Una silla incómoda.

Todas ellas pueden perjudicar el desempeño y la salud del equipo de trabajo, porque pueden interpretarse como falta de valoración. Cuando un colaborador se siente así, las consecuencias son contraproducentes.

Incluso, puede llegar a creer que la empresa solo se interesa en la generación de ganancias; sin importar que sea a costa del bienestar de sus miembros. Algo como esto, los desvincula de la empresa y de los resultados de su trabajo.

"Que los colaboradores se lleven bien contribuye a la productividad, ya que facilita la resolución de problemas y emergencias en medio de un entorno colaborativo para el logro de un objetivo común."

Importancia de la productividad empresarial

La productividad es un indicador fundamental para poder contar con un negocio sostenible. Por lo tanto, el rendimiento laboral debe monitorearse de forma objetiva y rigurosa.

La productividad empresarial y la importancia de optimizarla

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La productividad es el reflejo de la planeación, los procesos y las acciones que se llevan a cabo dentro de la empresa. Estos deben dar los resultados esperados y si esto no ocurre, la empresa no está obteniendo el mejor provecho de sus recursos.

Una baja productividad puede representar el fracaso de tu empresa, porque impacta de manera directa la rentabilidad. Las empresas que no pueden corregir su baja productividad, irán perdiendo cuota de mercado y con ella, sus ingresos.

Como CEO, director o gerente de un negocio, debes comprender que solo habrá empresa si se mantiene óptima la productividad empresarial.

[Tweet "Si tu empresa no es productiva, no será rentable. Por lo tanto, la posibilidad de sustentarse será cada vez menor, lo que podría ponerla en riesgo de quiebra."]

¿Cómo incrementar la productividad en tu empresa?

A continuación, te daremos algunas recomendaciones generales que permiten incrementar la productividad en cualquier empresa. Sin embargo, analiza cuáles de ellas pueden ser las que mejor se adapten a tu empresa en especial:

Mejora la competitividad mediante la capacitación

Para que el recurso humano de tu empresa desarrolle las habilidades necesarias para cumplir eficazmente sus labores, debe capacitarse constantemente. Igualmente, capacitarlo te permitirá mantener elevados sus niveles de motivación.

Cuando el trabajo se desempeña bien y con facilidad gracias a las nuevas habilidades alcanzadas; se incrementa el compromiso, la integración y la productividad empresarial.

La capacitación debe incluir tanto a los directivos como al personal de base, para que haya un verdadero impacto en la productividad.

  1. Ábrete a la modernización

Es importante establecer qué puedes actualizar dentro de tu empresa y proceder a hacerlo. Puede tratarse de maquinarias, procesos, equipos o un software especializado, pero también debes modernizar tu mentalidad y tus proyectos.

Vivimos en un mundo cambiante. Es fundamental que comprendas que la fórmula del éxito de ayer no será igual a la de hoy, ni a la de mañana. Modernizarse implica tener la capacidad de adaptarse a los cambios a través del tiempo.

  1. Motiva siempre a tu equipo de trabajo

Debes promover una actitud positiva ante las labores del día a día, para mantener alta la motivación del equipo de trabajo. Igualmente, implementa políticas que generen satisfacción y bienestar en tus colaboradores.

En este sentido, buenos salarios y otros beneficios económicos pueden contribuir al incremento de la productividad. Otra clase de incentivos como más días de vacaciones o reconocimientos, también pueden ser muy efectivos.

  1. Siempre haz un plan

En toda empresa es crucial llevar a cabo una planificación estratégica que marque la pauta en cuanto a las acciones a seguir. Con ella, es posible establecer objetivos, definir recursos y estrategias para obtener los resultados deseados.

El éxito de la gestión empresarial depende, en gran medida, de tener clara la ruta a seguir y el tiempo en que esta debe cubrirse; así como del aporte y la responsabilidad asumida por cada uno de sus integrantes.

Planifica la productividad empresarial

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Conclusión

La productividad empresarial es uno de los pilares relevantes de cualquier negocio. Por lo tanto, es necesario conocer e implementar algunas prácticas para incentivar y mantener la sustentabilidad de la organización.

En Daytona Intercloud nos parece importante que los dueños de empresa, directores y gerentes comprendan que sin productividad no hay ganancias. Como consecuencia, es ineludible establecer indicadores que permitan monitorizarla.

De esta forma, se podrán mantener altos sus niveles o, en su defecto, detectar cuando estos caigan; lo que permitirá implementar a tiempo los correctivos necesarios para restituir.