Photo by Tiger Lily from Pexels. Licencia CC0.
Toda bodega debe hacer gestión de inventario; esta es una de sus principales actividades, en conjunto al almacenamiento de productos. La labor puede realizarse de forma automatizada utilizando un software.
Los programas de esta índole aportan muchos beneficios a sus usuarios. Lo importante, sin embargo, es elegir cuidadosamente el programa que usaremos.
También entender que el software va acompañado de cambios en las políticas de inventario.
Hoy te contamos cuál es la importancia de la gestión de inventarios en bodega. Exploraremos los criterios que debes tener en cuenta a la hora de elegir un software para ello. Y en general, todo lo que debes saber sobre el tema.
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Si las bodegas solo almacenaran mercadería, no existiría una enorme competencia entre las empresas de almacenamiento. Su labor sería solo de resguardo y los únicos criterios que importarían serían los de seguridad, pero no es así.
Las bodegas no cumplen solo con la tarea de salvaguardar las mercancías. Entre las labores de una bodega, destacan:
Gestionar sus inventarios
Administrar debidamente los ingresos y egresos de mercaderías
Procesar materiales para hacer envíos
Facilitar los procesos de distribución
Categorizar y segmentar las mercaderías de acuerdo con criterios específicos
Como vemos, una bodega no solo “guarda” mercancía. Su labor, en parte, es de administrar la información de esas mercaderías. Es de allí de donde viene el concepto de gestión de inventario.
Gestionar inventarios es administrar el flujo de información de las mercaderías. Trátese de una bodega de aduanas o de la bodega privada de una empresa. Una mala gestión del inventario acaba con el sentido mismo del trabajo en la bodega.
Es por esto que las empresas tienen que tener dos elementos. Por una parte, una política clara de manejo de su información. Por la otra, herramientas tecnológicas para minimizar cualquier error y hacer eficiente el trabajo.
Vamos a revisar esto último. Hablemos sobre los beneficios de utilizar un software de gestión de inventarios.
“Las bodegas no solo almacenan mercaderías, sino que deben manejar correctamente el flujo de sus inventarios, a través de políticas internas y usando herramientas tecnológicas.”
Partiendo de la importancia de gestionar los inventarios, toca hablar de las herramientas para hacerlo. Se puede hacer el inventario de dos maneras: manual y automatizada. Revisemos las ventajas y desventajas de cada uno de estos métodos.
Gestión de inventario manual. Se hace en papel y está limitada en cuanto a tiempo y cantidad de ítems que pueden registrarse. Además, si el soporte en papel se pierde o deteriora, se puede perder todo el inventario.
Gestión de inventario utilizando un software. Apoyarse con un software para la gestión del inventario es mucho más eficiente. Si bien el error humano puede estar presente, el uso de la tecnología tiende a minimizarlos.
Además, la integración de un software hace más eficiente los procesos en tu bodega. Vamos a revisar cada uno de los beneficios del uso de un software para la gestión de tu inventario.
Información detallada de tus mercaderías.
En papel no son muchos los detalles que puedes registrar de cada ítem. En un software, gracias a su escalabilidad, puedes personalizar cada entrada tanto como desees. Así tendrás una mercadería que puedes segmentar de muchas formas.
Seguridad.
Y no es solo la seguridad informática, también hablamos de la seguridad sobre la información. La mala gestión de inventarios genera información fallida sobre las existencias de productos. Esto lleva a pérdidas por ventas que no pueden satisfacerse.
Pedidos procesados de forma eficiente.
Precisamente por lo anterior, los pedidos pasan a procesar eficientemente. Primero, por el flujo correcto de la información sobre la existencia y características de los productos. Y en segunda instancia, por la velocidad de procesamiento.
Ahorro de tiempo y esfuerzo.
La rapidez en el procesamiento de los pedidos, te ahorrará tiempo valioso para dedicarlo a otras actividades. Los softwares de gestión de inventario, en general, hacen más eficiente a la empresa.
Optimización del personal empleado.
¿Tienes más personal del que deberías? ¿El equipo de trabajo se está dedicando a actividades que pueden automatizarse? La implementación de un software te ayudará a identificar la respuesta a esas preguntas y hacer las optimizaciones debidas.
Costos.
Además de organizar el flujo de los productos, la digitalización te permite llevar un historial. De esta forma, puedes ver el histórico en los costos de cada producto. De allí, será tu labor gerencial la que lleve a generar promedios y estadísticas de costos.
“Utilizar un software para la gestión de tu inventario te da ventajas como la seguridad, el procesamiento eficiente de productos y ahorro de costos y esfuerzos”.
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Daytona Intercloud es un software pensado para la gestión y control simplificado de inventarios en las Propiedades Horizontales. Su capacidad para leer códigos de barra, gestionar compras y su sincronía en la nube lo hacen una gran alternativa.
Además, somos una herramienta completa con muchas más funciones que la simple gestión de inventarios. Desde nuestra plataforma puedes también hacer labores administrativas completas.
Somos una solución integral a tus muchos problemas de gestión de inventarios en las copropiedades. En Daytona creemos que una gestión eficiente de inventarios otorga beneficios a las organizaciones y potencian su crecimiento.
“Daytona Intercloud es una solución integral a los problemas de gestión de inventarios. Nuestra plataforma posee también muchas características administrativas, necesarias para tu empresa.”
La gestión de inventarios es una labor vital de las bodegas. Estas no solo almacenan mercaderías, sino que deben tener un eficiente sistema de información. De él se derivan la eficiencia de los pedidos y la optimización del tiempo y el esfuerzo.
Esta importante labor debe realizarse a través de un software. Realizar la gestión del inventario de forma manual, es torpe e insuficiente. Los softwares automatizan y perfeccionan la labor de las bodegas en el control de sus mercaderías.
Existen herramientas como Daytona Intercloud que pueden facilitarte el trabajo de gestión y control del inventario de tu bodega. Contáctanos y te ayudaremos a implementar nuestra solución tecnológica.
