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El fondo de imprevistos para propiedad horizontal es una figura fundamental dentro de todo condominio o copropiedad. Busca conservar sus espacios comunes y la propiedad en óptimas condiciones.
Su figura puede causar dudas, inconvenientes o desacuerdos. Sin embargo, lo más importante a considerar es el uso que se le da a este apartado financiero. Para hacerlo, es necesario explicar con detalle sus motivaciones y usos.
Este ítem que se cobra dentro de los gastos comunes en las comunidades inmobiliarias en ocasiones no es muy bien entendido. A continuación, te invitamos a descubrir de qué se trata este fondo para imprevistos.
El fondo de imprevistos para propiedad horizontal de un conjunto residencial, copropiedad o condominio es una cuenta creada para cubrir gastos extraordinarios. Es decir, constituye las reservas económicas o financieras necesarias para enfrentar imprevistos o emergencias.
A pesar de ser esta su finalidad, la morosidad variable o constante de algunos copropietarios, residentes o inquilinos afecta su disponibilidad.
En otras palabras, en ocasiones la administración debe utilizar este fondo para cubrir los gastos comunes ordinarios. Esta situación trae como consecuencia la afectación directa de sus reservas e incluso su desaparición.
“Todo condominio debe constituir un fondo de imprevistos para propiedad horizontal para poder atender y financiar gastos que se presenten de forma imprevista o intempestiva.”
Ahora bien, el artículo 35 de la Ley 675 de 2001 establece que todo condominio debe crear un fondo común de reserva. Esto con el fin de poder atender y financiar las obligaciones, obras o expensas que se presenten de forma imprevista.
Por otro lado, el mencionado artículo establece que el administrador podrá disponer de los recursos del fondo de imprevistos para propiedad horizontal. Sin embargo y de manera obligatoria, previa aprobación de la asamblea general.
Además, deberá hacerlo de conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal.
Este carácter legal del fondo de imprevistos denota la obligatoriedad de su creación. La intención es mantener la liquidez en los condominios para poder atender requerimientos urgentes sin ameritar el cobro de cuotas extraordinarias.
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Los recursos disponibles en el fondo de imprevistos para propiedad horizontal solo se pueden utilizar para atender asuntos imprevistos o contingencias. A grandes rasgos podemos mencionar:
Reparaciones de las áreas y los bienes de uso común. Es decir, que pertenecen a toda la comunidad inmobiliaria.
El costo de las certificaciones que son de obligatorio cumplimiento para el correcto y legal funcionamiento del condominio. En este particular, podemos mencionar certificaciones de montacargas, ascensores, instalaciones de gas y otros similares.
Pagar alguna demanda
Otros que sean aprobados en asamblea de copropietarios
Es necesario señalar que los recursos de este fondo no se deben utilizar para realizar obras adicionales; por ejemplo, cubrir o calentar una piscina.
“Las propiedades horizontales o copropiedades deben tener disponible en un fondo recursos suficientes para atender cualquier tipo de eventualidades y evitar comprometer su normal funcionamiento y la calidad de vida de los residentes.”
El fondo de imprevistos para propiedad horizontal puede ser creado de dos formas a saber:
Por la decisión del promotor del edificio
Por acuerdo de copropietarios
Este último debe ser aprobado mediante asamblea de copropietarios o consulta escrita.
Cuando la iniciativa de crear esta figura la toma el promotor, debe hacerlo constar en el documento de condominio. También puede hacerlo en el reglamento.
De lo contrario, la comunidad debe establecer su regulación mediante acuerdo con la asamblea de copropietarios. En ambos casos, la comunidad tiene que someterse a lo establecido en alguno de estos documentos legales.
Ahora bien, el artículo 35 de la Ley 675 de 2001 sobre copropiedad inmobiliaria señala cómo debe crearse. En este particular establece que se formará e incrementará con un porcentaje de recargo sobre los gastos comunes.
Este porcentaje será determinado en sesión extraordinaria de la asamblea de copropietarios. Del mismo modo, puede crearse con el producto de las multas e intereses que deban pagar los copropietarios.
Finalmente, con los aportes que por concepto de uso y goce exclusivo sobre los bienes y espacios; siempre y cuando sean de dominio común de la comunidad inmobiliaria.
En este sentido, la ley dispone que se debe destinar al menos el 1% del presupuesto para el fondo de imprevistos. Sin embargo, la asamblea de copropietarios tiene la facultad para incrementar ese porcentaje.
En última instancia, es el administrador quien puede disponer de los recursos del fondo, pero únicamente previa aprobación de la asamblea general; además, de conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal.
“La ley señala que el fondo de imprevistos debe incrementar el presupuesto por lo menos en el 1%, es decir, 100% para gastos comunes + 1% del fondo de imprevistos para quedar en 101%.”
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Por esta razón, puede accederse a ella desde cualquier parte del mundo disponiendo de Internet. Este software tiene funciones destinadas a mejorar el manejo administrativo; incluye el fondo de imprevistos para propiedad horizontal y demás ingresos de la copropiedad.
Es decir, permite llevar un detallado registro y control sobre la creación, disponibilidad y uso de los recursos del fondo de imprevistos.
Lo mejor es que los administradores y copropietarios pueden acceder a esa información de manera rápida, sencilla y en tiempo real.
Es una de las formas de demostrar transparencia en la gestión y el óptimo uso de los recursos del fondo. Esta es solo una pequeña muestra de cómo podrán evitar los retrasos y las actividades repetitivas.
Además, permite tener a la mano y en tiempo real cualquier tipo de informe financiero. De esta manera, es mucho más sencillo gestionar los recursos eficientemente.
Uno de los problemas más comunes en las copropiedades es el tema de los gastos comunes y el fondo de imprevistos para propiedad horizontal. Esto incluye, cómo se forman, cómo deben ser utilizados los recursos y qué ley los sustenta.
En este artículo dejamos clara la figura del fondo de imprevistos. Qué es, cuáles gastos se pueden cubrir con él y cómo debe ser creado. Todos estos aspectos están sustentados en la ley que rige la materia en Colombia.
Por otro lado, se trata de recursos económicos que deben ser resguardados y administrados con seguridad y transparencia. En consecuencia, lo más recomendable es implementar un software especializado para optimizar su gestión.
En este sentido, Daytona Intercloud es un software integral y especializado con la capacidad de realizar esta y otras tareas efectivamente. Así, cualquier administración alcanzará una gestión eficiente de copropiedades.
