Photo by olia danilevich from Pexels. Licencia CC0.
El software para gastos comunes es una herramienta de gestión, fundamental para los administradores que comprenden la importancia que estos representan. Estos recursos nacen del pago de todos los propietarios de las comunidades.
Se trata de ingresos que sostienen la vida de todos los habitantes de la comunidad. Además, son una obligación adicional que debe cumplir el propietario del bien.
A continuación, explicaremos los aspectos más relevantes de este concepto que tiende a causar confusión e incluso polémica en muchas copropiedades.
También abordaremos la importancia del software para gastos comunes para la correcta gestión de estos recursos.
Los comunes son todos aquellos gastos generados por las copropiedades. Estos tienen como objeto fundamental mantener o reparar los bienes de uso comunitario.
En este sentido, se trata de sitios o lugares que están dentro de una propiedad horizontal o copropiedades. Además, son de uso y beneficio de todas las personas que lo habitan y sus visitantes. Hablamos de lugares como:
Zonas verdes
Parques
Piscinas
Zonas de recreación o deporte
Salones comunales o de fiestas
Costos de mantenimiento de fachadas
Personal de mantenimiento, seguridad, entre otros.
Electricidad, agua potable y otros servicios utilizados por la comunidad.
“Generan gastos comunes todos aquellos lugares o sitios ubicados dentro de la propiedad horizontal o copropiedad que son para uso y beneficio de todos sus habitantes y por lo tanto tienen que contribuir con su mantenimiento.”
Adicionalmente, todos aquellos gastos planificados generan nuevas obras de uso comunitario. Es fundamental tener claro que estas obligaciones se deben pagar todos los meses.
Esto se debe a que son esenciales para la vida en comunidad. Finalmente, un porcentaje del monto es destinado al fondo de reserva. Ahora bien, los gastos comunes están compuestos por 2 tipos:
Son aquellos utilizados por la administración con la finalidad de conservar el funcionamiento de la copropiedad. En este tipo están incluidos:
El pago de remuneraciones y previsión de los trabajadores de servicio, el conserje y el administrador.
Mantenimiento de bienes de uso común como ascensores e iluminación.
Compra de artículos e insumos para aseo, entre otros.
Reparaciones de cualquier tipo sobre equipos y áreas de uso común. Incluye la compra de repuestos o materiales.
Pago de calefacción, agua potable, entre otros servicios.
Este tipo de gastos corresponden a nuevos proyectos que no estaban en la planificación inicial. Además, no son estrictamente necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la copropiedad. Sin embargo, deben ser aprobados en asamblea de copropietarios.
Los extraordinarios pueden ser considerados un gasto o una inversión. La decisión dependerá del uso específico que se haga del dinero y sea de provecho para toda la comunidad.
Al tratarse de una interesante cantidad de conceptos entre gastos extraordinarios y ordinarios, su control puede ser una tarea exhaustiva. Sin embargo, apoyados en un software para gastos comunes puede pasar a ser un proceso cotidiano y de fácil control.
“La norma legal establece que todo propietario de un bien sometido al régimen de propiedad horizontal está obligado a pagar los gastos comunes.”
Photo by olia danilevich from Pexels. Licencia CC0.
Los gastos comunes son esenciales para garantizar el buen estado de las copropiedades. Ahora bien, la morosidad tiene grandes consecuencias y es uno de los mayores obstáculos que debe enfrentar la administración.
La morosidad afecta la capacidad de pago de la administración. Entonces, por un lado, contribuye al deterioro de la propiedad y sus espacios de uso común y esparcimiento. Aunque no son los únicos afectados por la falta de pago.
Por otro lado, la falta de mantenimiento representa una pérdida en la calidad de vida de sus habitantes. Por ejemplo, no poder disfrutar a plenitud de las áreas de esparcimiento y recreación.
Además de esto, puede verse disminuido considerablemente el valor del condominio. Incluso, pueden surgir situaciones de riesgo o peligro debido a la falta de mantenimiento.
Ahora bien, reducir la morosidad es un asunto de vital importancia. En este sentido, un software para gastos comunes es un excelente aliado para reducir la falta de pago. Además, optimiza la gestión de cobranza y aumenta la credibilidad de la gestión.
Photo by WikimediaImages from Pixabay. Licencia CC0.
Es obligación de la administración informar con detalle, a los copropietarios, cómo se componen cada uno de los gastos comunes. Este desglose es una práctica que denota transparencia y aporta credibilidad sobre la gestión de las finanzas.
Un software para gastos comunes como Daytona Intercloud ayuda a velar por la transparencia en el cobro de estas obligaciones. Esta solución muestra en detalle todos los movimientos financieros realizados.
Además, permite visualizar cada gasto común que se está cobrando. Con esta solución tecnológica, los involucrados pueden despedirse de los bancos, los cheques y el efectivo.
Adicionalmente, gracias a su integración con PSE (Pago Seguro en Línea) podrán realizar sus pagos de manera confiable y segura.
Otro aporte de Daytona Intercloud es que su accesibilidad 24/7 permite tener la información a la mano en cualquier momento. También, desde cualquier lugar, ya que la información está instalada en la nube.
Con toda esta información disponible en un software para gastos comunes, la administración y los residentes pueden mantenerse en constante comunicación.
De esta manera, en conjunto, administración y copropietarios, pueden atender oportunamente a su comunidad.
“Un software para gastos comunes es la mejor herramienta para optimizar la correcta administración de las finanzas y fomentar la transparencia de la gestión administrativa.”
Con todo lo visto en este artículo, solo queda recalcar la importancia del pago a tiempo de los gastos comunes. Su correcta administración deriva en bienestar y tranquilidad para todos los habitantes de la comunidad.
Ahora bien, la morosidad es un mal que atenta contra el buen vivir, la seguridad y el valor de la propiedad. Debido a esto, una gestión de cobranza eficiente es fundamental para reducir la morosidad.
En respuesta, Daytona Intercloud es un software para gastos comunes que permite tener acceso en tiempo real a toda la información. Asimismo, a los informes financieros, pagos seguros electrónicos y mucho más.
Se trata, además, de un software administrativo contable integral capaz de llevar tu gestión al siguiente nivel. Además, está diseñado especialmente para gestionar copropiedades y con la capacidad de ayudar a solucionar problemas reales.
