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Cada negocio, incluido el inmobiliario, tiene su propia forma de asignar recursos y hacer negocios. En otras palabras, tiene su propia estructura organizacional.
Ahora, cómo se establece esta estructura determinará el éxito o el fracaso de la organización. Por lo tanto, comprender el tema es esencial para cualquiera que trabaje en bienes raíces o inicie su propio negocio.
¿Aún no sabes qué es la estructura organizacional o por qué es tan importante? ¡Estás en el lugar correcto! Te lo explicamos de inmediato.
La estructura organizacional es la forma en que los trabajadores (asesores inmobiliarios, administradores…) se distribuyen dentro de la empresa.
Describe el departamento al que pertenecen, así como el trabajo que deben realizar y las funciones que deben desempeñar.
En general, en las empresas una estructura organizacional funciona jerárquicamente y define la relación entre los líderes y sus subordinados.
“La estructura organizativa es un sistema que se utiliza para resaltar una jerarquía dentro de una organización.”
Gracias a la estructura organizativa, las empresas pueden tener una visión más amplia de la distribución de los recursos. Además, pueden ver cómo avanzan para alcanzar los objetivos estratégicos.
La estructura organizacional impulsa la mejora continua y tiene un impacto directo en el desempeño del negocio. Entre otras cosas, porque mejora la productividad y la gestión de la empresa. De hecho, con la estructura correcta, una empresa puede:
● Desarrollar y administrar mejores métricas de rendimiento
● Ajustar el inventario
● Recopilar y analizar una variedad de datos
● Identificar dónde hay excedentes (o escasez) de recursos
● Determinar dónde se está gastando el presupuesto, etc.
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Podemos abordar los elementos clave de la estructura inmobiliaria desde dos perspectivas: la gestión administrativa y recursos humanos.
Primero, no debes confundir la gestión administrativa con la administración de empresas. Hay que vincularla al concepto de organización como una forma de actividad interna.
En este sentido, en la gestión administrativa intervienen una variedad de factores, tales como:
• Áreas operativas
• Responsabilidades (asignadas y adquiridas)
• Especialización de agente inmobiliario.
• Recursos Humanos
• Toma de decisiones
• Resolución de conflictos.
• Relaciones (internas y externas).
“La importancia de la estructura organizativa radica en su eficacia en el logro de los objetivos.”
Es fundamental que la administración interna no se convierta en un factor limitante para los agentes inmobiliarios. De lo contrario, podría afectar negativamente la productividad general del negocio.
Si la estructura organizacional está claramente definida y cada miembro entiende claramente sus responsabilidades, entonces no hay necesidad de preocuparse.
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Las personas son un punto de inflexión a nivel organizacional. Pueden afectar el negocio de una forma u otra, mover o equilibrar la balanza.
Además del agente inmobiliario, se deben considerar otros activos de la organización. Cada miembro de la empresa puede crear sinergias positivas de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y experiencia.
“Un agente inmobiliario es un intermediario entre dos partes interesadas en negociar una propiedad.”
Por ejemplo, el líder de la organización puede tomar decisiones. Pero además está en la capacidad de guiar al equipo y de crear un sentido de pertenencia en cada empleado. También debe ser capaz de crear un equipo sólido.
En bienes raíces es fundamental que los trabajadores dispongan de las herramientas necesarias para realizar su trabajo de forma eficaz.
Además, se requiere un seguimiento continuo, promover los valores organizacionales y desarrollar estrategias para reducir la rotación de empleados.
Un equipo sólido depende de una estructura organizacional sólida y funcional orientada a lograr los objetivos.
¿Listo para lograr tus objetivos comerciales a través de una estructura organizacional? Como hemos visto, además de definir puestos y funciones, la estructura es clave para aumentar la productividad y el rendimiento.
Con una estructura organizacional bien definida podrás administrar tu negocio y tu equipo de trabajo eficientemente. Y, siendo honestos, en la era digital actual, contar con un software es esencial para hacer esto.
Entonces, si deseas llevar tu negocio al siguiente nivel de eficiencia, asegúrate de tener un software inmobiliario. En Daytona podemos ayudarte con la mejor tecnología y sistemas dedicados para optimizar la gestión de tu empresa.
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