7 beneficios de aplicar encuestas en condominio como herramientas de inclusión y mejora continua

Encuestas en condominio y la toma de decisiones

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Beneficios de aplicar encuestas en condominios

 

En toda propiedad horizontal las encuestas en condominios ayudan a mejorar la toma de decisiones por parte de la administración. En este sentido, vivir en copropiedad aumenta las posibilidades para elegir lo mejor para el bien común.

 

Específicamente, porque permiten escuchar las opiniones de todos. Así, un grupo reducido de personas pueden tener mayor control sobre las decisiones y planes de acción; particularmente, las que permitan mejorar la convivencia y calidad de vida.

 

Por ejemplo, administración de recursos, prioridades en mantenimiento de infraestructura y mejoras de áreas comunes. En este artículo descubrirás los beneficios de aplicarlas y cómo permiten tomar decisiones más equitativas.

7 beneficios de las encuestas en condominios

 

Las ventajas de usar encuestas en condominios pueden ser múltiples. Entre las principales se encuentran tomar decisiones de impacto y obtener información que permita crear estrategias que ayuden a solucionar problemas.

 

En este sentido, no hay propiedades horizontales que no atraviesen por dificultades. Además, es muy fácil soñar con la vivienda ideal; así como, simplemente ignorar las situaciones que afectan la calidad de vida o la convivencia.

 

Sin embargo, llega un momento en el que, por el bienestar común, es necesario enfrentar las situaciones. Entonces, pensando en la comodidad de los residentes y mejorar los procesos administrativos, las encuestas en condominios son una opción.

 

Se trata de poner al alcance de copropietarios y residentes la factibilidad de participar de manera fácil y rápida. Así se garantiza la inclusión de la mayoría en la toma de decisiones y se genera una excelente perspectiva de la administración.

 

A continuación, presentamos 7 beneficios de usar encuestas que ayudan a tomar mejores decisiones y resolver problemas en tu propiedad horizontal.

  1. Abrir una vía de comunicación imparcial

Una de las principales ventajas de utilizar encuestas en condominios son los diferentes canales de comunicación imparcial que se abren; específicamente para conocer las opiniones y posiciones de los copropietarios y residentes.

 

Se trata de crear una confianza genuina entre la administración y los copropietarios y residentes. Además, si la prioridad es resolver los problemas, ganarse la confianza y mostrar el valor de sus opiniones, es clave.

 

Finalmente, ayudan a resaltar varios ángulos y perspectivas sobre los problemas a resolver y las mejores estrategias para hacerlo.

 

"Las encuestas permiten ofrecer un canal simple, pero fácil para abrir un diálogo que le permita a copropietarios y residentes expresar su opinión cualitativa y cuantitativa por igual."

  1. Incrementar la inclusión en la toma de decisiones

A medida que el mundo es un lugar más inclusivo, copropietarios y residentes esperan que sus propiedades horizontales también lo hagan. En este sentido, las encuestas en condominios incrementan la inclusión en la toma de decisiones.

 

Además, en todo complejo residencial, la encuesta resulta una herramienta imprescindible para llegar a acuerdos y consensos; específicamente, relacionados con la administración de los recursos, solución de problemas y comunidad vecinal.

  • Encuestas en condominio: conoce y organiza las opiniones

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    1. Conocer y organizar la opinión de los residentes de un tema específico

    Otra ventaja de utilizar encuestas en condominios es que permiten organizar y conocer la opinión de los residentes sobre un tema específico. Esto sirve para evaluar quienes son objetivos y aportan valiosas soluciones a los problemas.

     

    Además, al mantener la información en orden es más sencillo tener un análisis profundo y descubrir soluciones eficientes. Todo eso desde un punto de vista neutral y para gestionar eficientemente las quejas y reclamos.

    1. Encontrar la causa de los problemas y aclararlos

    Las encuestas en condominios ofrecen una comprensión más precisa e imparcial de la causa de los problemas que tratan de resolver. En este sentido, la dificultad para resolver situaciones en P.H., suele provenir de la inexactitud para entenderlos.

     

    En este contexto, las encuestas transforman la retroalimentación en resultados cuantitativos. Específicamente, aquellos que ayudan a definir con claridad, quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo, es el problema a resolver.

     

    "Las encuestas facilitan el análisis de las circunstancias y hechos, desde una óptica corta y larga, antes de tomar decisiones importantes. El objetivo es no hacerlo de forma apresurada, más bien de manera objetiva y con la mejor estrategia."

    1. Llevar a cabo mejoras en el condominio

    Cuidar de un condominio en propiedades horizontales no es una tarea sencilla. Sin embargo, no cuesta nada aplicar una encuesta y ver si la administración está haciendo lo correcto y lo hace bien.

     

    Por ejemplo, evitar problemas realizando mantenimiento oportuno en áreas como el patio, piscina, salón de fiestas y otras más. Es decir, generar bienestar a todos los habitantes llevando a cabo mejoras en el condominio.

    Encuestas en condominio: evalúa el resultado de la gestión

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    1. Evaluar resultados periódicamente

    Evaluar periódicamente los resultados de la gestión administrativa de copropiedades es una herramienta útil para medir el impacto de las decisiones. Las encuestas permiten evaluar ese impacto en los resultados y la solución de problemas.

     

    "La encuesta posibilita de una manera formal llegar a acuerdos entre la administración, copropietarios y residentes. Específicamente, sobre los objetivos/metas importantes a lograr y evaluar los resultados alcanzados."

    1. Elegir a los integrantes de la mesa directiva

    En este contexto, las encuestas de condominios facilitan el proceso de postulación de residentes interesados en participar en la mesa directiva. Lo mismo sucede con la votación para elegir a los integrantes entre los copropietarios que participan.

     

    Finalmente, con todos estos beneficios, los condominios pueden ser más objetivos en la toma de decisiones. Además, aumenta su capacidad para priorizar las tareas, ser conscientes de las debilidades y potenciar las fortalezas de la gestión.

    Conclusión

    Aplicar encuestas en condominios es una forma efectiva para evaluar la percepción de los copropietarios y residentes; en aspectos como desempeño del administrador, del personal y el estado de los bienes comunes.

     

    También, es una estrategia de retroalimentación con el Consejo de Administración para asegurar la óptima operatividad en la copropiedad.

     

    Además, garantiza la inclusión de la mayoría de los residentes y copropietarios en la toma de decisiones.

     

    Finalmente, genera una excelente perspectiva sobre el trabajo y la gestión del administrador.