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El control de cartera de tu Propiedad Horizontal se refiere al conjunto de procedimientos utilizados para gestionar eficazmente las finanzas de una comunidad de propietarios.
El objetivo principal del control de cartera es asegurar un flujo de ingresos constante para cubrir gastos operativos, mantenimiento y mejoras de áreas comunes.
Este artículo explora diversas tácticas y enfoques que pueden implementarse para optimizar la cobranza, reducir la morosidad y garantizar la sostenibilidad financiera de la comunidad.
Las normativas y regulaciones que rigen el control de la cartera de la propiedad horizontal varían según el país y la jurisdicción específica.
En Colombia, el control de la cartera de la propiedad horizontal está regulado por la Ley 675 de 2001, conocida como Ley de Propiedad Horizontal.
“La clave para una propiedad horizontal exitosa es un control de cartera efectivo. Aprende sobre políticas de cobranza, análisis de cartera y más. ¡No te lo pierdas!”
Establece que los propietarios están obligados a pagar cuotas para gastos comunes, para el mantenimiento de bienes de la copropiedad, así como sanciones por mora.
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El control de cartera requiere políticas y procedimientos de cobro bien definidos, para mantener flujos de ingresos constantes y reducir la morosidad.
A continuación, se describen algunas prácticas recomendadas para establecer y mantener políticas de cobro eficaces:
La clasificación y análisis de la cartera de la propiedad horizontal son esenciales para una gestión efectiva.
El control de cartera permite identificar patrones de pago, detectar posibles problemas de atrasos y diseñar estrategias adecuadas para mejorar la cobranza.
A continuación te mostramos algunos métodos clave para clasificar y analizar la cartera:
En cuanto al análisis de pagos, podemos clasificarla de la siguiente forma:
La morosidad puede afectar seriamente la salud financiera de la comunidad, limitando la capacidad para realizar mantenimientos, pagar servicios y llevar a cabo mejoras necesarias.
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Por lo tanto, implementar estrategias de recuperación de cartera efectivas es crucial. Aquí te mostramos seis de las más efectivas.
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La tecnología y la automatización de procesos desempeñan un papel crucial en el control de la cartera de la propiedad horizontal.
Su implementación facilita una gestión eficiente, reducción de errores y mejora de la comunicación con los propietarios.
Con el software para propiedad horizontal de Daytona Cloud cuentas con una solución segura de almacenamiento de datos para la gestión de tu cartera.
Entre sus múltiples beneficios, incluye un portal para propietarios que facilita la interacción y la comunicación con los usuarios.
Con su implementación, podrás acceder a distintos módulos, desde una sola plataforma que permite, entre otras funciones:
En consecuencia, podrás tener a la vista el seguimiento de reportes de morosidad y diseñar estrategias de cobranza más efectivas.
Estas herramientas no solo facilitan las operaciones diarias, sino que también mejoran la precisión, eficiencia y transparencia, beneficiando tanto a los administradores como a propietarios.
El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de la comunidad de propietarios durante un período específico.
Se compone de la siguiente manera:
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Al establecer previsiones claras de ingresos y gastos, el presupuesto proporciona una base sólida para la toma de decisiones informadas y estratégicas.
El control efectivo de la cartera de la propiedad horizontal es fundamental para la sostenibilidad y el buen funcionamiento de cualquier comunidad de propietarios.
Implementar estrategias como el uso de tecnología, automatización, políticas de cobranza claras y análisis detallados de la cartera puede marcar diferencias en su gestión.
En Daytona Cloud sabemos de la importancia de enfrentar los desafíos financieros y la morosidad. Por ello nos comprometemos en ofrecer soluciones de gestión automatizada de procesos para asegurar un entorno más habitable.
Nuestro software innovador optimiza todos los procesos administrativos e inmobiliarios, teniendo la seguridad como prioridad.
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