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La contabilidad inmobiliaria tiene características especiales que deben ser consideradas en el cierre de año.
Después de todo, es necesario brindar transparencia en la forma en que se maneja el dinero en las copropiedades. Esto significa que el presupuesto se usa de manera efectiva y todas las transacciones se pueden verificar en cualquier momento.
Debido a esto, hemos recopilado información que te puede ayudar a comprender cómo se maneja la contabilidad de las copropiedades, así como los principales lineamientos y consideraciones que se deben tener en cuenta al respecto.
¿Estás listo para aprender cosas nuevas? ¡Quédate con nosotros hasta el final y déjanos un comentario si tienes alguna pregunta!
Sí, porque según la Ley 675 de 2001 (Artículos 32 y 33), las copropiedades son personas jurídicas y en Colombia, todas las personas jurídicas deben llevar registros contables. No importa si el objetivo de la empresa o entidad no es generar ingresos.
"En Colombia todas las personas jurídicas deben llevar registros contables."
Asimismo, el Decreto N° 2500 de 1986 señala que todas las organizaciones sin fines de lucro deberán llevar la contabilidad.
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Según la citada Ley 675, una de las funciones del administrador es la de llevar la contabilidad. Sin embargo, esto no significa que él sea personalmente responsable de cumplir con esta obligación.
Alude más bien al hecho de que debe garantizar que se realice, por lo tanto, puede contar con la asistencia de un contador calificado.
"Puede lograr los mejores resultados si tiene las herramientas adecuadas para gestionar la contabilidad inmobiliaria."
Es fundamental recalcar que el administrador es el encargado de supervisar la contabilidad y el cierre del año. No obstante, la información financiera y los libros contables pertenecen a la copropiedad.
Así, la asamblea de propietarios y, naturalmente, su representante, podrán realizar auditorías en cualquier momento.
"El estado financiero es la presentación prescrita de los indicadores financieros de la copropiedad."
En caso de encontrar irregularidades en los estados financieros, el administrador puede perder su cargo. Recordemos que es un puesto de libre nombramiento y remoción.
Por lo tanto, no es necesario ningún tipo de justificación para que la autoridad competente revoque su nombramiento.
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Los libros de contabilidad se mencionan en la Ley 675 de 2001 y el Decreto 2500 de 1986. Sigue leyendo para saber cuáles son:
Según la Ley 675 de 2001 son los siguientes:
Libro de actas de la asamblea general de propietarios (artículo 51).
Libro de registro de propietarios y residentes (artículo 51).
Registros auxiliares de ejecución y presupuesto de ingresos y gastos (artículos 38 y 51).
Según el Decreto 2500 de 1986:
Libro diario de contabilidad (artículo 2).
Libro mayor y de balances (artículo 2).
Además de la contabilidad obligatoria, las copropiedades deben contar con la mejor gestión contable. Esto significa que deben tener las herramientas tecnológicas que les permitan agilizar los registros financieros, ingresos y egresos, etc.
Por otra parte, el administrador debe asegurarse de que los libros estén registrados en la DIAN para que sean válidos. El acta de la asamblea de propietarios debe registrarse en la Cámara de Comercio.
Las copropiedades se constituyen como una persona jurídica, independientemente de los miembros de la comunidad, administrador o propietarios, por lo tanto, están obligados a llevar la contabilidad y a realizar cierre de año fiscal.
En este sentido, es de suma importancia que los estados financieros estén bien organizados, sean claros y verificables para los propietarios que deseen consultarlo.
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