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La tarjeta profesional de contadores es un documento que avala las actividades de personas naturales o jurídicas que ejercen la carrera de contador. La tramitación de esta documentación es obligatoria y debe renovarse anualmente.
Los candidatos, luego de haber cumplido con la capacitación académica correspondiente, deben gestionar ante la Junta Central de Contadores, la expedición del documento.
Es importante que el registro de la información de los candidatos se realice en tiempo y forma, apenas culminen exitosamente sus compromisos académicos.
Pero, ¿quieres saber cómo tramitar la tarjeta profesional en Colombia? Continúa leyendo que te explicamos en detalle lo que debes saber para que esta gestión sea lo menos espinosa posible.
El artículo 20 de la Ley 43 de 1990 establece las normas para ejercer la profesión de la Contaduría Pública. Esta solamente puede ser ejercida por quienes posean una tarjeta profesional de contadores.
Esta tarjeta, de conformidad con la ley, solo puede ser expedida por la UAE Junta Central de Contadores. En los últimos años la JCC ha hecho una serie de reformas a su sistema para facilitar la gestión de este trámite. En la actualidad se completa vía digital.
La Junta Central de Contadores de Colombia tiene la misión de registrar, supervisar y vigilar a personas naturales o jurídicas que prestan servicios en el área de las ciencias contables
La JCC tiene una ardua tarea. Verifica y garantiza que quien tenga una tarjeta de contador cumpla, académica, legal y éticamente, con los deberes y derechos que otorga la normativa.
La tarjeta profesional de contadores se puede y debe solicitar en la web oficial de la institución. Es clave que el solicitante o aspirante lea con detenimiento las instrucciones que allí se puntualizan.
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En general hay algunos pasos que hay que cumplir, o tener preparados, previo a la solicitud formal de la tarjeta vía portal web.
● Exige la JCC que todos los documentos que den fe de la capacitación académica y experiencia en prácticas deben ser consignados en formato PDF. Estos deben ser escaneados de tal forma que sean legibles y presentados en una sola hoja
● La cédula de ciudadanía o de extranjería del solicitante también deberá estar disponible en formato digital legible. Ampliada al 150% por sus dos caras y en un mismo archivo.
● El aspirante debe consignar el voucher de pago por un monto de $341 mil M/CTE al Banco AV Villas, de igual forma, en formato digital.
● Una fotografía en fondo blanco con dimensiones 342x387pixeles /300 dpi/.JPG es otro de los requisitos que se deben tener preparados con anterioridad. Esta foto no puede estar escaneada y se sugiere que se haga en un centro especializado, para evitar inconvenientes.
Una vez que se tengan estos requisitos organizados y en formato digital, el aspirante puede ingresar en la web de la JCC; llenar el formulario único de trámite para persona natural y seguir los pasos que allí se indican.
La JCC pone a disposición en su web un link para que los solicitantes a la tarjeta profesional de contadores puedan conocer el estatus de sus requerimientos. Solo necesita tener a la mano el número de expediente
Según publica la Junta Central de Contadores en su portal informativo, este trámite puede demorarse hasta un mes en completarse. Aunque por temas operativos en tiempos de pandemia, este periodo se puede extender por hasta tres meses.
Para obtener el certificado de la JCC es necesario realizar una inscripción y hacer la solicitud. Una vez que se haya pagado el importe por tramitación se ingresa a la web de la institución y se siguen unos sencillos pasos.
● Se digita el número de consignación impreso en el comprobante de pago.
● Se digita el número de identificación del contador.
● Se confirman datos y a quién va dirigido el certificado.
● Se elige el tiempo a certificar.
● Se elige la opción imprimir.
Los datos o información de los contadores públicos o entidades que cumplan con los servicios de contaduría deberán ser renovados cada año. Esta renovación debe ser siempre antes del 1ero de marzo.
Este trámite también se hace a través de la web de la Junta Central de Contadores.
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Los profesionales con tarjeta de contadores deberán anualmente informar o reportar, por ejemplo, cambios en la dirección de domicilio. Otros de los datos a actualizar pueden ser nuevos estudios realizados o si cambiaron de lugar de trabajo.
Al ingresar en la web, deben introducir número de identificación, número de expediente y validar datos básicos como fecha de nacimiento. También términos y condiciones del portal se deben validar.
La tarjeta profesional de contador realizará en la dirección registrada al momento de la inscripción o en el llenado de datos
Una vez en el perfil es necesario que el profesional revise que todos los datos allí ingresados estén vigentes. De ser así, solo hay que pinchar en el botón “de acuerdo”, de lo contrario es necesario pinchar en “actualizar tu información”.
Una vez que se introduzcan los nuevos datos, se validan y termina el proceso.
La tarjeta profesional de contadores es un registro importantísimo para las personas naturales que ejerzan la profesión.
Sin ella es imposible validar, por parte del Estado, que el profesional está preparado para cumplir a cabalidad las actividades que implican el oficio.
Una vez que el aspirante a la tarjeta cumple con las exigencias de capacitación y práctica profesional debe a continuación solicitar este documento.
El procedimiento se completa vía digital y no implica inconvenientes, siempre y cuando el aspirante tenga a la mano, requisitos como:
● Fotografía digital
● Respaldo en PDF de documentación personal.
● Respaldo en PDF de documentación académica.
● Respaldo en PDF de documentación que respalde las prácticas profesionales.
● Respaldo en PDF de comprobante de pago por gastos de trámite.
Es importante destacar, que la tarjeta profesional de contadores debe renovarse anualmente, obligatoriamente, y antes del 1ero de marzo de cada año. Esta renovación se refiere a la revisión de datos y su actualización, de ser necesario.
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