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El mundo avanza hacia una mayor digitalización y transformación tecnológica en todas las áreas. El pago electrónico no solo no está apartado de esos cambios, sino que es de los sectores que más cambios ha experimentado.
Estas variaciones han traído beneficios para los contadores, los reguladores y los usuarios en general. La utilización de softwares que permiten la emisión de soportes digitales resulta ventajosa para todos.
Hoy queremos contarte cómo un software de gestión puede ayudarte con tus pagos electrónicos. Sigue leyendo y descubre de qué se trata, cómo utilizarlo y qué ventajas te proporciona
En informática se utiliza el término “software de gestión” para definir programas cuya función es gestionar grandes cantidades de documentos o datos. Estos programas permiten archivar, clasificar y generar estadísticas a partir de sus bases de datos.
Los softwares de gestión son usados para pagos electrónicos y otras actividades contables. Es tal su masificación y uso, que los gobiernos en todo el mundo ya han regulado su uso.
En Colombia esta regulación ya tiene nueve años en vigencia. En específico, se emitió el decreto 0019 de 2012, modificando con su artículo 173 al anterior artículo 56 del Código de Comercio.
El decreto señala: “Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información”.
Legislaciones similares se han aprobado en buena parte del mundo. Con ello se demuestra que los softwares de gestión para pagos electrónicos son ya un cambio permanente.
“Un software de gestión es un programa informático que permite gestionar, de forma rápida y eficiente, los pagos electrónicos de administración residencial.”
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Ahora bien, te preguntarás por qué este rápido ascenso de los softwares de gestión para pagos electrónicos; la respuesta es sencilla: por los enormes beneficios que este cambio tecnológico tiene para los contadores y usuarios.
Revisemos algunas de esas ventajas:
1. Todo queda en línea. Así se evita que la información se destruya o deteriore. Quedando también siempre disponible para acceder a ella. Tu informe de gestión será mucho más fácil de hacer.
2. Más gestión, más valor agregado. Dicho en términos sencillos: al haber más y mejor gestión de las cuentas, los contadores ofrecen mucho más valor agregado a sus clientes.
3. Accesibilidad. En caso de tratarse de un software que funciona ligado a la nube (Cloud en inglés), su estructura permite la accesibilidad de todos los involucrados.
4. Reducción al mínimo de errores contables. Una de las ventajas del procesamiento de pagos electrónicos vía código es que los errores se reducen al mínimo.
5. Salvaguarda de la información. Incluso de cara a los reguladores, tener la información en digital es beneficioso. Siempre habrá comprobantes de los recibos, pagos y libros contables.
6. Menos gastos de papel: mayor cuidado del medio ambiente. El gasto de papel es una preocupación mundial. Los softwares de gestión para pagos electrónicos evitan gastar papel y recursos físicos. Así se beneficia el medio ambiente.
7. Amigable con el usuario. En el caso de la administración de edificios, te servirán para que los usuarios, algunos más experimentados que otros, tengan una interfaz amigable con ellos.
“Si el software de gestión para pagos electrónicos que elijas está ligado a la nube, podrás acceder permanentemente a su data.”
Daytona Intercloud te permite una gestión contable, administrativa y financiera de las copropiedades.
Nuestra solución tecnológica es ideal para administrar el pago electrónico en el contexto de las copropiedades. Al centrarnos en una gestión administrativa completa, podrás gestionar los pagos de zonas comunes, mascotas, vehículos, inmuebles, etc.
Tendrás también un portal para consultas de los residentes, quienes harán seguimiento a tu gestión. Esto debido a que Daytona Intercloud tiene una información contable y financiera integrada. Así gestionamos los pagos electrónicos eficientemente.
Igualmente, cumplimos con las regulaciones de ley, ya que nuestros soportes de pagos están actualizados con la normativa vigente. De allí que Daytona Intercloud resulte la opción preferida por los contadores para manejar la contabilidad de conjuntos residenciales.
Resumiendo, podemos decir que nuestro software es:
Ágil
Práctico
De fácil ingreso
Con interfaz amigable e intuitiva
Actualizada
Y ajustada a las regulaciones legales pertinentes
“Daytona Intercloud es el mejor software de gestión para pagos electrónicos, ya que estamos actualizados con las regulaciones legales vigentes.”
Un software de gestión resulta una herramienta práctica para la contabilidad de conjuntos residenciales. Sus beneficios prácticos y su uso en pagos electrónicos lo convierten en un instrumento necesario para los contadores.
Digitalizarse hoy en día ya no es una opción, resulta una necesidad constante, pedida por los propios usuarios. Y no nos referimos a la coyuntura actual, sino a un cambio permanente en las demandas de las personas respecto a sus servicios contables.
Como contador debes considerar este cambio e implementarlo. Daytona Intercloud ha creado para ti la herramienta justa para que dicha transformación te resulte fácil y efectiva para tu negocio personal.
Contáctanos y te ayudaremos.
