¿Por qué tener un software para gestionar la actividad inmobiliaria?

La gestión inmobiliaria y el software para llevarla a cabo

Photo by freepik


Cualquier negocio dedicado a la actividad inmobiliaria, incluso si es personal, requiere reducir al mínimo las tareas manuales. Contar con un software agiliza las operaciones y hace el proceso comercial más automático. 

La digitalización es un requisito elemental para hacer crecer un negocio inmobiliario en esta era pospandemia. Sobre todo, si se trata de soluciones que permiten integrar varios aspectos del negocio, como el sitio web y la gestión de inmuebles.

En líneas generales, las ventajas pueden ser muchas. El software indicado dependerá de las características específicas de la herramienta y las necesidades particulares de cada negocio. Sin embargo, aquí te mencionaremos varias de ellas.

#1 Información centralizada

Una de las ventajas más valiosas al momento de gestionar la actividad inmobiliaria es el manejo de una base de datos única y común. Esto es algo que está garantizado con el uso de un software especializado en el área.

Gracias a esto, cada módulo contará con información fidedigna y actualizada en tiempo real. Todo esto, mediante la creación de una ficha por cada cliente con datos relevantes como:

  • Teléfono de contacto.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Edad.
  • Intereses.
  • Ubicación.
  • Ingresos.
  • Inmuebles adaptados a sus requerimientos.
  • Conversaciones o interacciones que se han tenido con él.
  • Ofertas presentadas.

Y muchos otros datos, según se estimen necesarios. Toda esta información permitirá satisfacer las demandas de los clientes de una forma mucho más eficiente. 

[Tweet "Un software inmobiliario te permite mantener una sola base de datos disponible por igual para todos los usuarios.”]

#2 Informes globales y unitarios

Gracias a una base de datos única, es posible obtener una visión global de cualquier aspecto del negocio. Igualmente, se pueden observar y analizar elementos más específicos como el avance de un cliente en el embudo de ventas

También es posible determinar cuál ha sido el rendimiento de los consultores inmobiliarios, al crear equipos de trabajo. Además, estos sistemas permiten detectar puntos críticos o de mejora, de una forma más fácil y específica. 

Todo ello, a través de informes que reflejan la información según la requiera el usuario, la cual puede emitirse según diversos filtros. Entre ellos, por períodos de tiempo, ubicación de los inmuebles, tipos de clientes, precios, etc.

#3 Gestión de inmuebles

La gestión de inmuebles implica dos aspectos fundamentales: el manejo de los contactos y el manejo de las propiedades que integran la cartera. Agilizar estas tareas se hace muy necesario cuando el número de propiedades es elevado.

Un software permite crear fichas para cada propiedad, en la que se incluyen todos sus datos, descripción e imágenes. Algunos de los disponibles en el mercado, contemplan la publicación automática de un inmueble en portales especializados. 

Esta función permite ahorrar importantes cantidades de tiempo en el proceso de publicación de inmuebles. De esta forma, es posible dedicarlo a otras tareas como el seguimiento y cierre de las ventas. 

[Tweet "Publicar manualmente los inmuebles para su venta en diferentes portales web especializados es una tarea que puede resultar titánica y poco productiva.”]

#4 Seguridad y respaldo

Los softwares ideados para gestionar la actividad inmobiliaria deben captar, manejar y almacenar información importante de terceros, por lo tanto, deben cumplir con las normativas establecidas para la protección de datos

Esto garantiza que la información esté en manos de las personas correctas y se emplee de forma adecuada. Hoy en día, una de las cosas más valiosas para los usuarios está relacionada con el cuidado y buen uso de sus datos. 

El ciberdelito es una realidad que está aunada al auge del Internet y es necesario que las empresas inmobiliarias garanticen la seguridad de los datos. De este modo, sus clientes estarán más confiados y dispuestos a compartir su información.

La gestión inmobiliaria y su seguridad y respaldo

Photo by freepik


#5 Optimización de procesos comerciales

El proceso de venta puede ser muy fácil y breve, ya que muchos de estos softwares contemplan funciones especiales. Una de ellas implica conectar automáticamente la ficha del cliente con la de los inmuebles que encajan con su perfil.

De este modo, se reduce el tiempo dedicado al análisis y clasificación de los posibles inmuebles que puedan interesarle a un cliente. Esto hace el proceso de venta mucho más rápido al hacer una selección de inmuebles más acertada.

Por lo tanto, la cartera de inmuebles se hace mucho más dinámica, sin inmuebles que pasan largos períodos de tiempo sin venderse. Esto favorece la reputación del negocio y lo hace apto para la venta rápida de grandes cantidades de inmuebles.  

[Tweet "Un proceso crucial como es el comercial, se ve sensiblemente optimizado por el uso de un software para gestionar la actividad inmobiliaria. Este aspecto repercute directamente en la rotación y actualización de la cartera inmobiliaria.”]

#6 Gestión para la venta de inmuebles

Es bien sabido que el seguimiento de una venta es parte fundamental del proceso. Con un software de gestión de actividad inmobiliaria es muy fácil verificar el estatus de cada transacción.

Esto contribuye a una mejor organización de la agenda de tareas diarias de un agente, ya que es posible establecer prioridades. Al visualizar las transacciones más avanzadas en el embudo de ventas, estas se anteponen a las restantes. 

Es así como se logra un incremento en la productividad y en el flujo de ingresos del negocio. Todo ello, mediante la reducción de las acciones repetitivas para enfocarse en aquellas más relevantes, comercialmente hablando.

La gestión inmobiliaria y su seguridad y respaldo en los bienes raices

Photo by freepik


Conclusión

Los softwares para gestionar la actividad inmobiliaria traen consigo una gran variedad de funcionalidades que resultan beneficiosas para los negocios del ramo. En Daytona Cyber consideramos que son indispensables para garantizar la productividad y el crecimiento de las inmobiliarias modernas. 

Nuestro software inmobiliario se encuentra en constante innovación y resulta un sólido apoyo y respaldo para las empresas inmobiliarias. Permite centralizar toda la gestión inmobiliaria mediante la integración de diversos módulos. 

Si deseas que tu negocio inmobiliario llegue al siguiente nivel y evolucione de forma constante, no dudes en contactarnos. Nuestro software puede ser la solución que tanto buscas y que le dé a tu inmobiliaria el impulso tecnológico que necesita.