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Como seres humanos necesitamos normas claras para vivir en comunidad. La propiedad horizontal no es una excepción, de hecho, es dónde se vuelven necesarias para una buena convivencia. Es aquí donde entra en juego el reglamento interno.
Es cierto que existe una ley de propiedad horizontal que determina los lineamientos generales para el condominio. No obstante, el reglamento es un documento más detallado ya que establece normas específicas para cada comunidad.
En esta nota queremos contarte todo sobre el reglamento interno. Qué debe incluir y quién debe encargarse de elaborarlo. De esta manera, podrás asistir a los residentes de tu propiedad en la creación de tan importante documento.
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Antes de profundizar en el tema, es importante que tengas presente que el reglamento se trata de un documento formal. Este fue estipulado en la Ley 675 de Propiedad Horizontal del 2001, en el artículo 5 se expresa claramente ciertos aspectos que debe incluir.
"La Ley 675 de Propiedad Horizontal determina la creación de un reglamento interno que detalle las normas de convivencia para la comunidad."
Este documento establece los derechos y deberes de los habitantes de una propiedad horizontal según el régimen para este tipo de viviendas. Podría decirse que es un manual de convivencia que definirá las normas bajo las cuales se rige la comunidad.
El objetivo principal del reglamento es garantizar la seguridad de los miembros de la comunidad. Además, promover y asegurar una sana convivencia, proponiendo acciones claves para crear buenas relaciones entre vecinos.
Cada propiedad horizontal es autónoma, esto quiere decir que dependerá de cada junta de vecinos las normativas a incluir; no obstante, todas deben estar bajo lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal.
"Cada propiedad horizontal es autónoma, por lo tanto libre de determinar las normas a incluir en su reglamento interno. No obstante, cada regla debe estar amparada por lo expresado en la Ley 675."
Es importante dejar en claro que la ley estipula ciertos aspectos claves que deben incluirse con carácter obligatorio dentro del reglamento interno. Toma nota de los requisitos mínimos que deben estar presentes en este documento:
Nombre e identificación del propietario del edificio
Nombre del edificio o conjunto residencial
Detalles del terreno en los que se encuentra el edificio: nomenclatura, área y linderos, títulos de adquisición y matrícula inmobiliaria.
Identificación de los bienes según los planos aprobados por la Oficina de Planeación Municipal o Distrital.
Explicación de los bienes comunes
Coeficientes de la propiedad y módulos de contribución
Detalle de construcción, condiciones de seguridad del edificio.
Cada uno de estos elementos da el precedente para entender las características físicas del edificio y lo que comprende; por esta razón, la ley contempla que deben ser incluidos, no obstante, es sólo la base.
Otros elementos que deben estar definidos dentro del reglamento interno de la propiedad horizontal son:
Funciones y obligaciones de la asamblea general de propietarios
Deberes de los propietarios y habitantes; qué normativas se deben cumplir dentro de la propiedad horizontal
Cuotas de mantenimiento, cuotas de gastos comunes
Detalle y delimitación de las áreas comunes
Normativa para el correcto uso de las áreas comunes de la propiedad: qué se puede hacer, horario para su uso y prohibiciones
Delimitación de las áreas privadas de cada propietario: detalle de lo que forma parte de la propiedad privada de cada habitante
Normativa para la tenencia de mascotas y su tránsito en las zonas de uso común
Responsabilidades y atribuciones del administrador y consejo de administración
Infracciones, tipos y multas para cada caso
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Si bien el reglamento interno debe seguir la normativa establecida por la Ley 675, debe adaptarse a cada comunidad. Es decir, debe tomar en cuenta las características propias de cada edificio y sus habitantes.
"El reglamento interno de propiedad horizontal debe ser desarrollado por la asamblea de propietarios. Una vez aprobado, debe ser presentado ante un Notario y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para formalizarlo"
Por esta razón, el reglamento interno debe ser elaborado en la Asamblea de Copropietarios; es decir, son los propios miembros de la comunidad que en conjunto se encargan de recopilar las normas de convivencia que dictaminan la vida en el condominio.
Una vez que el documento sea aprobado por la asamblea debe llevarse a Escritura Pública ante un notario. Adicionalmente, debe inscribirse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
En caso de que se haga necesario hacer cambios en el reglamento interno, estos deben ser aprobados por la Asamblea General de Propietarios. Posteriormente, el administrador se encargará de registrar estos cambios en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
La propiedad horizontal cuenta con una ley creada en el año 2001 que determina la normativa que la regirá; contemplando la creación de un documento conocido como reglamento interno que dictamina las normas de convivencia.
La importancia de este documento radica en que garantiza la sana convivencia y bienestar de los miembros de la comunidad. Gracias a este documento, cada propietario conoce sus derechos y deberes dentro de la propiedad horizontal.
Por otro lado, permite crear un plan de acción para solventar inconvenientes. Y es que el reglamento interno define cómo se deben manejar los problemas entre vecinos, buscando siempre el bienestar para todos.
Como administrador de propiedad horizontal, es importante que conozcas la normativa de cada edificio; del mismo modo, debes velar porque cada miembro pueda acceder a ella.
En Daytona te ofrecemos una plataforma ideal para promover el cumplimento de la normativa y abrir canales de comunicación para los propietarios.
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