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Es común en la propiedad horizontal tener que cobrar un retroactivo, lo que puede causar conflictos entre los propietarios. Por lo tanto, es esencial conocer cómo gestionar estas situaciones de manera adecuada.
En este blog descubrirás qué es un retroactivo en propiedad horizontal (PH) y cómo se maneja. También aprenderás cómo deben aplicarse los ajustes por retroactividad.
Las cuotas retroactivas pueden ser un tema sensible en la propiedad horizontal. Debido a que pueden afectar la economía de los propietarios y generar conflictos en la comunidad.
Pero, ¿qué son? Básicamente, se refiere al cobro de un rubro denominado retroactividad. Este se cobra con la primera cuota subsiguiente a la convenida en la asamblea anual ordinaria de copropietarios.
También se puede definir como pequeños cobros generados por acuerdos en la asamblea de propietarios. Corresponden al presupuesto anual de la copropiedad y son responsabilidad de quien tiene el inmueble bajo su responsabilidad en ese momento.
“El retroactivo en propiedad horizontal es el cobro de deudas pasadas que no fueron pagadas en tiempo y forma.”
En muchos casos, las cuotas retroactivas se generan por errores en la proyección de gastos comunes. O por la falta de previsión de gastos extraordinarios.
Sea cual sea el caso, es importante que las cuotas retroactivas sean justas y equitativas. Esto evita conflictos y asegura la estabilidad financiera de la comunidad.
Además, es fundamental contar con un buen sistema de gestión inmobiliario. Esto permite un seguimiento adecuado de los ingresos y egresos de la propiedad horizontal, así como calcular de manera precisa las cuotas retroactivas.
En términos sencillos, un retroactivo en PH es el monto que se debe pagar por concepto de valores no han sido cobrados en meses anteriores. Surge de un incremento aprobado en la asamblea general de propietarios.
Esto significa que los propietarios tendrán que pagar el monto adicional de los meses anteriores en los que no aplicó el aumento. Por ejemplo, si la asamblea decide aumentar los costos de mantenimiento o costos generales.
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El manejo del retroactivo en la propiedad horizontal puede variar según las decisiones tomadas por la asamblea general de copropietarios. También de las responsabilidades del administrador de la copropiedad.
“Para manejar un retroactivo en propiedad horizontal, es importante informar a los propietarios y establecer un plan de pagos.”
Es responsabilidad del administrador informar a los copropietarios de forma clara y oportuna sobre los motivos y detalles del retroactivo. Esto lo puede hacer a través de una comunicación escrita o mediante la plataforma virtual de la copropiedad.
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La aplicación de ajustes por retroactividad en la propiedad horizontal puede ser un tema complejo y depende de varios factores. Aquí hay algunas consideraciones que debes tener en cuenta.
La retroactividad se refiere a la aplicación de modificaciones o ajustes a eventos o transacciones pasadas.
En el ámbito de la propiedad horizontal, esto implica realizar cambios en las cuotas de condominio, saldar pagos atrasados o corregir decisiones previas.
La asamblea general de copropietarios es la máxima autoridad en la propiedad horizontal y sus decisiones son vinculantes para todos los copropietarios.
Por lo tanto, si es necesario cobrar un retroactivo, se debe discutir y aprobar dicho cambio en la asamblea. Esto implica la posibilidad de aplicar retroactividad en cuotas de administración, sanciones o descuentos.
El administrador de la copropiedad debe seguir las decisiones de la asamblea y aplicar el ajuste del retroactivo según lo acordado.
Además, debe mantener registros claros y transparentes de los cambios realizados y comunicar adecuadamente a los copropietarios.
“El buen manejo de los retroactivos en propiedad horizontal ayuda a mantener la armonía y la buena convivencia entre los vecinos.”
La Ley 675 de 2001 (Ley de Propiedad Horizontal) y sus reglamentaciones establecen las pautas para la administración y funcionamiento de las copropiedades.
Por consiguiente, cualquier modificación que sea necesaria, incluso un ajuste retroactivo, debe estar en consonancia con estas normativas y no ir en contra de ellas.
En resumen, es fundamental realizar ajustes retroactivos con cuidado y consenso en la asamblea de copropietarios, siguiendo las normativas establecidas.
En conclusión, el manejo de los retroactivos en propiedad horizontal puede resultar un proceso complejo; pero es fundamental hacerlo para garantizar la estabilidad financiera y la transparencia en la comunidad.
Contar con un buen software contable y administrativo para PH puede facilitar la gestión de las cuotas retroactivas. Además, te permitirá realizar un seguimiento adecuado de los ingresos y egresos de la propiedad horizontal.
En Daytona Cloud entendemos la importancia y complejidad de manejar las cuotas retroactivas en propiedad horizontal. Por esta razón, ponemos a tu disposición nuestro software especializado en facilitar y optimizar la gestión de PH.
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