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La administración de la propiedad horizontal históricamente ha sido a través del papel y los documentos físicos. Sin embargo, esta modalidad ha presentado muchos retos no solo para los administradores, sino también para los copropietarios.
Con la llegada de la era digital, esto es algo que ha cambiado. En la actualidad contamos con muchas herramientas de gestión inmobiliaria que optimizan y facilitan los procesos.
Así que, si quieres conocer cómo la digitalización ha beneficiado a la propiedad horizontal, aquí te lo contamos todo. Acompáñanos.
La digitalización, según la Real Academia Española, es “la acción o efecto de digitalizar”.
Es decir, digitalizamos algo cuando registramos datos o información de forma digital; o cuando convertimos o codificamos algún tipo de dato o contenido.
Pero ¿qué tiene que ver la digitalización con la propiedad horizontal?
En los últimos años se han desarrollado diversos sistemas y software que permiten optimizar la gestión de la propiedad horizontal. Estos sistemas son de gran ayuda para administrar la información de los copropietarios.
Volviendo al concepto anterior, previamente era necesario hacer todo un proceso de conversión de los datos físicos de las propiedades. Digitalizar la información de propietarios, pagos y rentas para poder ingresarlos en el sistema.
“La era digital ha permitido el desarrollo de sistemas y software de gestión de propiedad horizontal.”
Hoy en día, con el avance de estos sistemas y software de gestión, es posible dejar atrás los registros en papel. Ya que todo ese proceso y administración se hace digitalmente y respaldado en la nube.
Esto supone muchos beneficios y ventajas no solo para los copropietarios, sino también para las empresas de administración de la propiedad horizontal.
El uso de estos software de gestión de propiedad horizontal está siendo cada vez más común. Es por eso que es un rubro que ya está inmerso en el mundo de la digitalización de la información.
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Las ventajas de la digitalización en la gestión de la propiedad horizontal son numerosas. Especialmente, porque este tipo de administración solía ser exclusivamente registrada en papel.
“La administración de la propiedad horizontal basada en papel suponía un reto en sí mismo.”
Esto, en sí mismo, ya planteaba varias problemáticas, tanto para las empresas de administración como para los copropietarios. Lidiar con recibos de pagos extraviados o notificaciones olvidadas eran temas cotidianos.
Todo esto sin contar los interminables estantes llenos de libros contables y las carpetas con documentos físicos.
Este es un sistema que se empleó por mucho tiempo, así que es probable que muchas personas ya se sientan acostumbradas. Sin embargo, las ventajas son tan amplias, que nos abren los ojos a un nuevo mundo de posibilidades.
Con la digitalización de la información de la propiedad horizontal, puedes acceder a los datos en cualquier momento y lugar. También podrás respaldar la información en la nube y así acceder a ella sin problemas siempre que lo requieras.
Al emplear la digitalización en un software de gestión, puedes automatizar gran parte de los procesos administrativos y contables, como generar cuentas de cobro, registrar pagos y anticipos, calcular intereses de mora, entre otros.
No hay nada mejor que mantener las cuentas claras en las relaciones financieras. Esto también es posible mediante la digitalización y el empleo de un software de gestión.
Al tener un portal que permita la consulta de información de todas las partes, se genera un canal de confianza. Además, se pueden emplear recordatorios o notificaciones de pago para evitar montos morosos.
Si los puntos anteriores no son suficientes, el factor ecológico tal vez sí lo sea. Con la digitalización de la información, podemos decirle adiós a todo el uso de papel e impresión. Así también contribuyes al bienestar del medio ambiente.
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Los software de gestión son sistemas adaptados a las necesidades del usuario y que permiten el control y automatización de tareas. Todo esto con la finalidad de optimizar las funciones y agilizar los procesos.
“Los software de gestión están adaptados y personalizados a las necesidades de los usuarios.”
En el caso de la propiedad horizontal, son muchas las características y particularidades que pueden tener los software de gestión. Esto se debe a que cada uno deberá estar personalizado según las funciones en las que será aplicado.
Principalmente, cuentan con una gran rama contable, que permite la gestión de pagos, rentas, morosidad y todo tipo de información contable. Esto puede ser empleado tanto por las empresas de administración como por la junta de copropietarios.
También cuenta con aplicaciones de registro e información. Allí se almacena la información de los copropietarios, notificaciones de cobro e incluso la gestión del uso de las áreas comunes.
Existen muchas más funcionalidades y aplicaciones que pueden ser desarrolladas por un software de gestión. Todas ellas siempre apuntarán a poder facilitar y optimizar la administración de la propiedad horizontal.
Por su gran capacidad de adaptación y versatilidad, estas son herramientas que están en alza en el mundo inmobiliario. Y gracias a la digitalización, es un sistema que está al alcance de antiguas y nuevas empresas o juntas de propietarios.
En conclusión, la propiedad horizontal ha sido administrada durante muchos años bajo el reino físico del papel. Pero esto es algo que ha cambiado con la digitalización.
Los beneficios que supone la implementación de un software de gestión han provocado que cada vez más propietarios y empresas de administración se queden con el factor digital.
Y este es un punto que conduce al sector inmobiliario no solo hacia una gestión ecológica, sino también a la vanguardia de la era digital.
Siempre debemos renovarnos para obtener las mejores funcionalidades que nos brinda la tecnología. Y la digitalización en la propiedad horizontal es una de ellas.
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